عقد اللواء أحمد إبراهيم محافظ أسوان اجتماعاً موسعاً للتنسيق بين كافة الجهات للاستعداد الجيد لاستقبال هذ الحدث العالمي الفريد وإنجاح فعالياته المتنوعة على الوجه الأكمل، حضر الاجتماع اللواء حازم عزت السكرتير العام للمحافظة، واللواء خالد محمد يوسف مساعد مدير الأمن، بجانب مديري الثقافة والصحة والإسعاف والتربية والتعليم والتضامن الاجتماعي والكهرباء والآثار والصوت والضوء والمرور والحماية المدنية وشرطة السياحة، بالإضافة إلى رؤساء مدن أسوان وأبو سمبل ، وعقب قيام مسئولي كل جهة بعرض المهام التي ستقوم بتنفيذها خلال فعاليات الاحتفال سواء ما يتعلق بموقف الفرق المشاركة أو رفع درجة الاستعداد وحالة الطوارئ بالمستشفيات والإسعاف والكهرباء للتعامل السريع والفوري مع أي أحداث طارئة ، وكذا قيام المحليات بتكثيف أعمال النظافة العامة والتجميل والتشجير لإضفاء الشكل الجمالي والحضاري بالمدن والمراكز، علاوة على قيام الأجهزة الأمنية باتخاذ الإجراءات اللازمة لتأمين الفعاليات وخروجها بالشكل الراقي المطلوب شدد اللواء أحمد إبراهيم على ضرورة التعاون بين كافة الجهات الأمنية والتنفيذية المعنية لتحديد المهام والتكليفات الواجب تنفيذها من كل جهة ولاسيما أن احتفالات هذا العام ستشهد مشاركة 8 فرق فنون شعبية بإجمالي 300 فنان وفنانة، وهى أسوان وتوشكي وبورسعيد وغزل المحلة وملوى وقنا وشلاتين والوادي الجديد والتي أطلقت عروضها فى الفترة من 16 إلى 18 أكتوبر على مسارح وقصور وبيوت الثقافة بمدن السباعية والرديسية وكوم أمبو ونصر النوبة ودراو ، بجانب مركز ومدينة أسوان، لافتاً إلى أن فرق الفنون الشعبية ستتوجه إلى مدينة أبو سمبل السياحية فى 21 أكتوبر لتقديم عروضها فى ليلة تعامد الشمس بصحن معبدي أبو سمبل عقب عرض الصوت والضوء ثم تنتقل لتقدم عروضها بمسرح السوق بوسط المدينة والذى سيسبقه افتتاح معرض منتجات القافلة الثقافية لأطفال المناطق الحدودية من مختلف المدن والمراكز والتي ستستمر فى الفترة من 16 إلى21 أكتوبر حيث يشمل المعرض منتجات ورش الحرف البيئية وتصنيع مسرح العرائس ، فيما تختتم عروضها الفنية أثناء مشاهدة ظاهرة تعامد الشمس بساحة المعبد وسط الآلاف من السائحين والزائرين المصريين . وأشاد محافظ أسوان بالتعاون المثمر والبناء من الهيئة العامة بقصور الثقافة بقيادة الدكتور أحمد عواض رئيس الهيئة ورعاية الدكتورة إيناس عبد الدايم وزيرة الثقافة ، بجانب الدعم الكبير لهذه الحدث العالمي من وزارة الأثار بقيادة الدكتور خالد العناني .
