قامت لجنة المتابعة بمديرية الأوقاف بأسيوط اليوم الخميس الموافق 13/ 7 /2017م ، بعقد اجتماع طارئ مع أعضاء اللجنة برئاسة الشيخ ناصر محمد السيد "مدير عام المتابعة "والشيخ عبد الله على المغربى "مدير إدارة أوقاف أبوتيج"، والسادة المفتشين ورؤساء الأقسام بالإدارة وعمالها ،حيث تناول الاجتماع خطة العمل والتنسيق استعداداً للإحتفال بمولد سيدى " السلطان الفرغل " وتنظيم المناوبات بين السادة المفتشين، وكذا العمال، لأجل الحفاظ على هيبة المسجد ، والعمل على راحة الزوار، وتنظيم الدخول والخروج، وبناءاً عليه تم استدعاء خمسة عشر عاملاً للاستعانة بهم طوال فترة المولد كما شدد فضيلته على حفظ المال العام، وعدم العبث به، ومنع المتسولين والمغررين بالمواطنين البسطاء الذين يزورون ضريح الشيخ الفرغل للاستيلاء على أموالهم، والاستعانة برجال الأمن الشرفاء فى الحفاظ الأمن ،وهيبة المسجد من المدعين المحبة والقرب وهم أبعد ما يكونوا منه. الجدير بالذكر أن هذا الإجتماع الطارئ أتى بعناية وإشراف الدكتورعبدالناصر نسيم"وكيل وزارة الاوقاف بأسيوط"، تنفيذاً لتوجيهات الدكتور محمد مختار جمعة "وزير الأوقاف"، الذى دائما ًما يشدد على الحفاظ على المال العام، وعدم إهداره، وحفظ مال الوقف، لأنه أمانة يسأل عليها الإنسان أمام الله عزوجل، كما أنها تتعلق بحقوق العباد الواجب أداؤها، وإنفاقها فى الوجوه الصحيحة المشروعة لها.