قام الدكتور محب الرافعي وزير التربية والتعليم بعقد اجتماع بقاعات الفيديو كونفرانس مع كل من مديري المديريات التعليمية، وأعضاء اللجنة الثلاثية، والسادة مشرفي عموم الاستراحات بكل مديرية، والسادة مديري إدارات الشئون القانونية بكل مديرية، المرشحين للمشاركة في أعمال الامتحانات، ورؤساء لجان سير الامتحان المراقبين الأوائل رؤساء مراكز توزيع الأسئلة بجميع المديريات التعليمية للاستعداد لأعمال امتحانات شهادة إتمام الدراسة الثانوية العامة لهذا العام 2015، والتأكيد علي بعض الضوابط الهامة الخاصة بأعمال الامتحانات. بحضور كل من محمد سعد رئيس عام امتحانات الثانوية العامة، والسيد عبد السميع نائب رئيس عام الامتحان. أكد الوزير علي المجهودات الكبيرة التي تبذل من أجل الاستعدادات للثانوية العامة، مشيرا إلي أننا نحتاج المزيد من هذا الجهد، مشيرا إلي أنه تم الانتهاء من الاستعدادات للامتحانات، مشددا علي منع الغش قائلا اللجان التي ورائها رؤساء ومراقبين جيدون لايحدث بها أي مخالفات. وأشار الرافعي إلي أنه تم عقد بروتوكول مع وزارة الداخلية لتأمين استراحات المعلمين المنتدبين وتأمين لجان سير الامتحانات ليشعر الجميع بالأمن والأمان، مشيرا إلي أنه تم التنسيق مع وزارة الصحة بتواجد سيارات إسعاف وأطباء باللجان. ووجه الرافعي لمديري المديريات التعليمية بضرورة التنسيق مع مديريات الأمن لتأمين خطوط السير وتأمين لجان سير الامتحان بأعداد كافية من أفراد الشرطة، و تأمين مقار مراكز توزيع الاسئلة تأمين كافي بالحراسات المشددة قبل وصول أوراق الاسئلة إليها وطوال فترة الامتحانات، وتأمين مقار الاستراحات حرصاً علي راحة السادة المعلمين المنتدبين لأعمال الامتحانات. ومن جهته اكد محمد سعد علي ضرورة أن يتم تسليم أوراق الاسئلة لكل لجان السير بين الساعة الثامنة والثامنة والنصف مع ضرورة تغير عضو التسليم والتسلم المرافق لأوراق الاسئلة يومياً بالتناوب، والتنسيق مع مديريات الصحة لندب طبيب أو زائرة صحية لكل لجنة سير امتحان، والتنسيق مع مديريات التموين لتوفير الخبز اللازم للسادة المعلمين المنتدبين وتوزيعه علي الاستراحات. كما أشار سعد إلي أن يتم تسخير كافة إمكانات المدارس لصالح الاستراحات طوال فترة الامتحانات والتنبيه علي كافة مديري المدارس التي تم اختيارها كمقار سير للامتحان، بأن يتم توفير كافة إمكانات هذه المدارس لتيسير العمل بلجان السير.مشيرا إلي التأكيد علي أهمية دور مجالس الأمناء في حماية مقار لجان السير، لحماية أبناؤنا الطلاب . كما شدد علي التأكد من صيانة جميع المدارس التي تم اختيارها كمقار للاستراحات، والتأكد من تجهيزها بالأثاث المناسب للعمل علي راحة السادة المعلمين المنتدبين لأعمال الامتحانات والتأكيد علي ضرورة التعاون بكافة السبل مع السادة المشاركين في أعمال الامتحان، والحرص علي راحتهم. كما وجه سعد لرؤساء لجان سير الامتحان والمراقبين الأوائل، التأكيد علي سرعة التواصل مع لجان الإدارة المختصة للاستفسار عن أي شيء يخص السادة المعلمين المنتدبين لأعمال الامتحانات والتأكيد علي سرعة التواصل مع لجان النظام والمراقبة المختصة للاستفسار عن أي شيء يخص الطالب، وقيام لجان الإدارة بتكليف أعضاء من لجنة الإدارة بخطاب ندب للعمل 'معاون رئيس لجنة' لمعاونة رئيس اللجنة علي العمل باللجنة والقيام باستلام مستندات اللجنة منه بعد الانتهاء من الامتحانات. وأشار سعد إلي أنه سيتم استلام عدد '2' جهاز استشعار للكشف عن التليفونات المحمولة وتعتبر عهده تسلم للجنة الادارة المختصة بعد الانتهاء من الامتحانات، ويمكن زيادة الاعداد لتصبح 4 أجهزة.