استراتيجية حفظ البيانات

يقوم مستخدم الحاسوب بتجربة بعض البرامج التي تقوم بدورها بعمل نسخ احتياطية لملفاتهم من دون ان يدركوا ان شركة Microsoft قد اتاحت تلك الفرصة من خلال نظامها التشغيلي ذي الاصدارين Home Edition وProfessional وحتى الاصدار الاخير منه في Windows Vista وذلك بوجود تطبيق متكامل لعملية النسخ واسترجاع النسخ الاحتياطية بدون تكلفة اضافية يتحملها المستخدم، عوضا عن الشركات الاخرى التي دأبت على انشاء وتطوير الكثير من البرامج التي بدورها تقوم بذلك، واذا ما تمت المقارنة بتلك التطبيقات بين نظامي Windows XP وWindows Vista نجد ان الاخيرة تم تطويرها بشكل يسهل على المستخدم استخدامه والذي لا يلزم تذكر اجراء نسخ احتياطي للبيانات بصورة منتظمة، وذلك من خلال المعالج الجديد لجدولة الوقت والمكان الخاص بعملية نسخ البيانات احتياطيا، لذا يجب اتخاذ استراتيجية مدروسة في كيفية ونوعية الملفات التي يجب اخذ النسخ الاحتياطية منها، الامر سهل، كل ما عليك القيام به ان تتحسب لامر طارئ على حاسوبك في ظل التهديدات في عصرنا الرقمي والخطورة الكامنة من وراء المخترقين للحواسيب الشخصية ان كان على الصعيد المحلي او الدولي، يوم لا ينفع فيه ندم، فدقائق قليلة من العمل على اخذ تلك النسخ من البيانات الهامة تغنيك عن ايام كثيرة تحاول استرجاع ما تم فقده، اما اعادة البرامج والتطبيقات فليست بالشيء الهام فأمرها بسيط، ولكن ماذا عن بياناتك الشخصية ووثائقك الهامة ومشاريعك.
كيف تقرر اي البيانات المهمة التي يوصى بأخذ نسخ احتياطية منها؟
حتى تبعد عنك شبح ضياع البيانات من جهازك يجب عليك معرفة البيانات المهمة التي يجب اخذ نسخ احتياطية من حاسوبك وليس اخذ نسخ احتياطية من التطبيقات او البرامج المثبتة عليه بل بعضها، فالبرامج والتطبيقات يمكن تثبيتها في اي وقت ولكن ماذا عن البيانات الخاصة بك وبعملك، فباتباعك الطرق التالية تضع بياناتك في امان:
- السجلات الخاصة بحساباتك البنكية.
- التطبيقات التي تم شراؤها عبر الانترنت وسجلات التراخيص الخاصة بها Licensed Number.
- ملفات الموسيقى (التي تم شراؤها عبر الانترنت).
- ملفات المشاريع الخاصة بك او بعملك.
- عناوين البريد الالكتروني.
- سجلات الهواتف.
- التقويم الخاص بالبريد الالكتروني Outlook Calendar.
- المهام المسجلة في بريدك الالكتروني Task List.
- عناوينك المفضلة Internet Explorer bookmarks.
- الصور الخاصة والعائلية.
النسخ الاحتياطي للملفات من خلال نظام Windows Vista:
1- اختيار احدى الطريقتين للوصول الى النافذة الخاصة بالبدء في عملية النسخ الاحتياطي Backup File Wizard مركز النسخ
الاحتياطية كما تظهر في الصورة رقم 1 كالتالي:
Start - All Programs - Maintenance
Start - All Programs - Accessories - System tools.
هنا تكون اولى خطواتك بالبدء باخد النسخ الاحتياطية لاول مرة وعليه يجب ان تحدد الجدول الزمنى والضبطية الخاصة بطريقة اخذ تلك النسخ.
2- يجب عليك تحديد المكان المطلوب اخذ النسخ الاحتياطية اليه فيكون اما على احد الاقراص الصلبة او على CD او DVD او على احد الاقراص التخزينية الموجودة على الشبكة، وهنا يجب العلم بانه لا يمكنك اخذ النسخ الاحتياطية على اقراص الذاكرة والتي تسمى Flash Memory او Tape Drive.
3- يجب عليك تحديد نوع الملفات المراد اخذ النسخ الاحتياطية منها، وان لم يكن نوع الملف موجودا فعليك اختيار ملفات اخرى Additional Files.
4- نقوم بتحديد الطريقة المطلوب اخذ النسخ الاحتياطية (يوميا، اسبوعيا او حتى شهريا) بالطبع يمكنك ان تقوم بتحديد اليوم وحتى الساعة المراد البدء بها، وأخيرا نقوم بحفظ الاختيارات ومن ثم متابعة اخذ النسخة الاحتياطية.
في هذه الحالة قام المستخدم بعمل ضبط خاص بعملية النسخ الاحتياطي لاول مرة والتي لا يجب عليه ان يعيدها مرة اخرى الا في حالة
تغيير الموعد في وقت اخذ النسخ الاحتياطية، ان اراد في اي وقت ان يقوم باخذ نسخ احتياطية فيقوم بالذهاب الى مركز النسخ الاحتياطي والبدء في العملية من دون الانتظار في الموعد لذلك.
استرجاع البيانات المنسوخة احتياطيا في Windows Vista
عند البدء في استرجاع البيانات التي تم نسخها احتياطيا، نقوم باتباع الخطوة رقم 1 سابقا والتي تظهر لنا نافذة المركز الخاص بالنسخ الاحتياطي كما في الصورة رقم 1، ولكن في هذه الحالة نقوم باختيار الايقونة Restore ومن ثم نحدد المكان المطلوب استرجاع البيانات منه اما عن طريق احد الاقراص الصلبة او من CD او DVD او من احد الاقراص التخزينية الموجودة على الشبكة.
النسخ المطابق للقرص الصلب في Windows Vista
هل قمت يوما ما بفقد بعض من ملفاتك بان قمت بحفظ ملف فوق احد الملفات الموجودة؟ هل واجهت يوما بان فقدت بعضا من الملفات بطريق الخطأ؟ قامت مايكروسوفت بانشاء تطبيق يطلق عليه Volume Shadow Copy وهو عمليا اخذ نسخة احتياطية مطابقة للقرص الصلب (وحدة التخزين) المثبتة في حاسوبك، حيث يقوم المستخدم عند حفظ تلك الاعدادات عند نقطة معينة بالرجوع اليها في اي وقت لاسترجاع بياناته واسترجاع اي من الملفات.
النسخ اليدوي
للقيام بعمليات نسخ اعتيادية ومن دون مساعدة من احد البرامج المتواجدة من خلال نظام التشغيل عليك باتباع الاجراءات التالية:\اختيار الملف او المجلد المراد اخذ نسخة احتياطية منه بالطرق التالية:
عن طريق الفارة ان اردت ان تقوم بنسخ ملف او مجلد واحد فعليك اختيار الملف بالضغط على المفتاح الايمن للفارة مرة واحدة ومن ثم تظهر لك قائمة منسدلة تختار منها أمر نسخ او Copy، اما ان اردت القيام باختيار جميع الملفات فيما إذا كانت بداخل مجلد أو على سطح المكتب فعليك ان تقوم بالضغط على مفتاح الفارة الايسر باستمرار في اي مكان في النافذة التي تحتوي على الملفات ولكن بعيدا عن الايقونات، ومن ثم تقوم بتظليل كامل لها، وبعد التأكد من انك قمت بالتظليل الكامل نقوم بترك مفتاح الفارة الايسر ثم نقوم بالضغط على المفتاح الايمن للفارة حتى تظهر لك القائمة المنسدلة والتي نقوم باختيار امر نسخ او Copy.
اما إذا اردت ان تقوم باختيار الملفات بشكل عشوائي فعليك ان تقوم اولا بالضغط على مفتاح CTRL الموجودة بلوحة المفاتيح باستمرار ومن ثم استخدام الفارة بالضغط على الملف المراد اختياره بالمفتاح الايسر منها مرة واحدة والانتقال الى الملف الذي يليه وهكذا حتى الانتهاء من جميع الملفات المرغوب نسخها ومن ثم قم برفع يدك عن مفتاح ال CTRL من لوحة المفاتيح، هنا نرى ان الاختيار الذي تم قد تم بشكل عشوائي وحسب الملفات المختارة والتي ليست بالضرورة ان تكون بالترتيب التسلسلي، واخيرا نقوم بالضغط على احد الملفات التي تم اختيارها وذلك بالضغط على مفتاح الفارة الايمن وبظهور القائمة المنسدلة نختار منها امر نسخ او Copy كما ذكرنا سابقا في الخطوات السابقة
باستخدام لوحة المفاتيح
اما ان اردت استخدام لوحة المفاتيح في اختيار الملفات جميعها فعليك بالضغط على مفتاحي CTRL+A من لوحة المفاتيح التي تعني اختيارا كليا، ومن ثم الضغط على مفتاحي CTRL+Del او CTRL+C للقيام بعملية النسخ المطلوبة.
بالطبع يمكننا ان نقوم باستخدام شريط الاوامر Menu Bar من النافذة وذلك باختيار Edit تحرير، ونلاحظ وجود امر نسخ اوCopy من خلال القائمة بعد فتحها، ويمكننا ايضا ملاحظة امر Select All اختيار كلي، ويجب عليك ان تتذكر انه لا يمكنك ان تقوم باختيار امر نسخ Copy الا بعد ان تقوم بعملية الاختيار للملفات المراد نسخها.
2- تخزين النسخة الاحتياطية
بعد ان تم اختيار الملفات المرغوب في نسخها واعطاء امر النسخ يقوم المستخدم الآن بالمرحلة الاخيرة وذلك بتحديد المكان المطلوب نسخ الملفات اليها (يمكن ان يكون مجلدا او يمكن ان يكون القرص المرن) ومن ثم الضغط بالمفتاح الايمن للفارة واختيار لصق Paste من القائمة المنسدلة فقط او ان يقوم باختيار او لصق Paste من شريط الادوات Edit تحرير واختيار امر لصق Paste وان اراد استخدام لوحة المفاتيح من دون الاستعانة بالفارة فعليه الضغط على مفتاحي CTRL+V او Shift+Insert.
النسخ المباشر
الطريقة السريعة لبعض الاشخاص في نسخ الملفات او المجلدات بعد ان يتم اختيارها هي ان تقوم بالضغط بمؤشر الفارة الايمن على إحدى الجهات من (الملفات المراد اخذ نسخة احتياطية منها) ومن ثم اختيار امر Send To ارسال الى، ثم تقوم باختيار احدى الجهات المرغوب نسخ الملفات اليها اما ان تكون الاقراص المرنة Floppy Drive وإما احد الاقراص الصلبة الخارجية اما احدى ادوات ال Flash Memory التي تظهر في تلك القائمة بعد ان يتم تثبيتها بالحاسوب.
أنواع التخزين الخارجية
انواع التخزين الخارجية مختلفة حسب كمية البيانات المراد تخزينها وتكلفة الاجهزة وسعتها لاخذ النسخ الاحتياطية عليها فتكون على الشكل التالي:
1- اقراص تخزين صلبة External Hard disk ويأتي عادة بسعات ضخمة مختلفة الحجم والسرعات.
2- اقراص تخزين ثابتة Internal Hard Disk ويمون مثبتا عادة بالحاسوب من الداخل، ويأتي ايضا بسعات مختلفة حسب الحاجة.
3- الاسطوانات المضغوطة CD-RW وهذه الاقراص لها الامكانية في الكتابة عليها اكثر من مرة شرط وجود المخرط الخاص به والذي يكون قابلا للكتابة ايضا.
4- الاسطوانات الرقمية القابلة للكتابة DVD-RW والتي تتوافر بحجومات تقدر باكثر من 4 غيغا بايت مقارنة بالاسطوانات المضغوطة CD-RW والتي سعتها لا تفوق ال 800 ميغا.
5- نسخ احتياطي عبر الانترنت، هذه الطريقة تتيح للمستخدمين حفظ بياناتهم واعداداتهم في مخزن خاص بهم على الشبكة العنكبوتية، وعادة تكون باسعار معقولة الا في حالات الخدمات الاضافية التي تدمج مع عملية التخزين حيث يرتفع ثمن الخدمة لها.
النسخ الاحتياطي من خلال Windows XP
من خلال نظام التشغيل Windows XP توجد طريقة واحدة للتعامل مع النسخ الاحتياطية وذلك باتباع التالي:
1- Start - All Programs - Accessories - System Tools - Backup ومن ثم تظهر نافذة النسخ الاحتياطي Backup or Restore ونختار التالي Next.
2- بظهور النافذة التالية نقوم بتحديد الامر الذي نريده اما Backup او Restore ثم نقوم باختيار التالي Next.
3- يقوم المستخدم باختيار الطريقة الذي يريد نسخ الملفات احتياطيا من حاسوبه، ومن ثم يقوم باختيار التالي Next.
4- في تلك النافذة عليه تحديد المكان المراد اخذ النسخ الاحتياطية اليه مع اختيار اسم ملف النسخ الاحتياطي حتى يسهل التعرف اليه في حالة استرجاع تلك البيانات مرة اخرى وتكتب في اسفل النافذة، ومن ثم الضغط على التالي Next.
5- تبدا عملية النسخ الى الجهة التي تم تحديدها.
بعض البرامج التي تساعدك على حفظ بياناتك
Backpack Professional.
WinDriver Ghost.
Argentum Backup.
Instant Backup.
كيف تحافظ على النسخ الاحتياطية
ان عملية المحافظة على النسخ الاحتياطية هي بمنزلة محافظتك على بياناتك السرية، فهناك العديد من الاشخاص الذين يقومون بعمل النسخ الاحتياطية بالطرق المثلى، ولكن للاسف من اجل خطوة مهمة يفقدون كل ما لديهم من نسخ بسبب الطريقة الخاطئة في حفظها وباسلوب خاطئ اما عن جهل او كسل يؤدي لعواقب وخيمة، والنصائح التالية تغنيك عن مخاطر فقدانك للنسخ الاحتياطية:
1- عمل اكثر من نسخة احتياطية في آن واحد، وحفظها في علب خاصة للحماية من تعرضها للشمس والحرارة او السوائل او الكسر.
2- عدم حفظ النسخ الاحتياطية في مكان واحد، عليك باخراجها من المنزل او المكتب فلا تكون هناك نسختان في مكان واحد تحسبا لاندلاع حريق او دمار في المكان نفسه، المهم ان تكون في اماكن اخرى وبعيدة عن بعضها البعض.
3- حفظ النسخ الاحتياطية بكلمات مرور سرية.
4- وضع ملصق صغير على النسخ الاحتياطية تحدد الوقت الذي تم اخذ النسخة فيه.
5- عمل نسخ تسلسلية في حالات الانظمة الحساسة بشكل يومي ودوري، وتوضع في خزنة مقاومة للحريق وتشكل من الداخل على اساس النسخ اليومية، ومن ثم تؤخذ نسخ اسبوعية وشهرية وربع سنوية ونصف سنوية واخيرا سنوية كل على حدة، وفي هذه الحالة تضمن الرجوع الى اليوم الذي تريده وبشكل منتظم او بالرجوع الى اسبوع معين او الى شهر معين.
6- في حالات الانظمة الحساسة تؤخذ النسخ الاحتياطية وبشكل دوري خارج البلد نظرا لحساسيتها ان كانت تضمن ارقام حسابات وارصدة خاصة بالبنوك وغيرها من المعلومات الامنية.