وسط الكم الهائل من الاجتماعات وردود الفعل المتباينة حول تأجيل أو إلغاء دورة معرض الكتاب في دورته للعام 2012، يعقد د. أحمد مجاهد لقاءات مكثفة، للانتهاء من التفاصيل الخاصة بالمعرض، زبدأت الاجتماعات باللجنة الثقافية للمعرض والتى تتكون من عدد من المفكرين والمثقفين على رأسهم د. وحيد عبد المجيد والروائى جمال الغيطانى؛ لوضع محاور النشاط الثقافى وبرنامجه، كما اجتمع باللجنة التنفيذية للمعرض، والتى تضم كلًا من وزير الثقافة د. شاكر عبد الحميد، والكاتب الصحفى حلمى النمنم، رئيس مجلس إدارة دار الهلال، ومحمد رشاد رئيس اتحاد الناشرين المصريين، والكاتب محمد سلماوى رئيس اتحاد الكتاب المصريين، وأخيرًا اجتمع مع اتحاد الناشرين المصريين برئاسة الناشر محمد رشاد للاتفاق على خريطة المعرض. وفي هذا السياق، قال رئيس لجنة المعارض بالهيئة أحمد صلاح، إنه حتى الآن تم تلقى اشتراكات 850 ناشرًا من 31 دولة؛ وأن قيمة الاشتراك تصل إلي أربعمائة جنيه للمتر الواحد، وستشهد قاعة المؤتمرات بمدينة نصر انطلاق فعاليات الدورة 43 من المعرض المقام على مساحة خمسين ألف متر. يأتي هذا في الوقت الذي اجتمع خلاله د. شاكر عبدالحميد مع قيادات الوزارة ورؤساء قطاعات وزارة الثقافة، لمناقشة كيفية النهوض بمسارح الدولة والبحث عن العروض المسرحية التى تواكب المرحلة الانتقالية الحالية التى تمر بها مصر، وكذا الوقوف علي الاستعدادات اللازمة لإقامة المعرض بقاعة المؤتمرات في موعده المحدد، وتضافر كافة الجهود بالوزارة لإخراج المعرض فى دورته الحالية بما يليق بسمعة مصر بعد ثورة يناير. وأصدر د. عبد الحميد تعليماته لرؤساء القطاعات بوضع خطة لتطوير كل موقع، وعرض الفعاليات والأنشطة التى ستقدم بمناسبة الذكرى الأولي للثورة، إلى جانب عرض لأهم المشكلات وتقديم الاقتراحات لحلها، وكذا تقديم خطة للتطوير خلال ثلاثة أشهر أخرى خلال ستة أشهر، كما اقترح إنشاء إدارة للأزمات بالوزارة.