مع زيادة اعتماد الشركات الصغيرة على نظام Office 365 من مايكروسوفت، كحزمة أدوات لزيادة الانتاجية، أطلقت الشركة مؤخرا عرضا يمنح الفرصة للمزيد من الشركات لتجربة خدمات هذا النظام بطريقة مجانية لمدة 90 يوم،وذلك للمؤسساتالتى يعمل بها حتى 10 أفراد، وتستطيع الشركات التسجيل من أجل الحصول على هذه الفرصة من خلال الموقع الإلكترونىwww.office365.com ثم إختيار التجربة المجانية. أما بالنسبة للشركات الأكبر من حيث عدد المستخدمين فيمكن تجربة Office 365 مجانا لفترة 30 يوما. أما بالنسبة للشركات الصغيرة و المتوسطة التى قامت بشراء وتفعيل نسخة من نظام Microsoft Office Home & Business 2010 أو Professional 2010 فسوف تتلقى عرضا يسمح لها باستخدام Office 365 Small Business Premium لمدة 90 يوما لعدد خمسة مستخدمين، هذا بالإضافة إلى إمكانية الوصول للمستندات و تحديثها من أى مكان عن طريق أى جهاز متاح به خدمة الإنترنت و ذلك من خلال ميزة Office Web Apps. ويمزج Office 365 Small Business Premium بين قدرات خدمات Office 365 للشركات الصغيرة كالبريد الإلكترونى و الخدمات الخاصة بالتواصل الفورى ما بين المسخدمين للخدمة من خلال الكتابة و التحدث و مشاركة المستندات بالإضافة إلى برمجيات Office التى تستخدمها الشركة على الأجهزة الشخصية. ويمكنك مراجعة موقع Office.com/offer للمزيد من المعلومات. وتقول الإحصائيات أن الشركات الصغيرة تمثل نسبة 90% من مستخدمى نظام Office 365 فى الوقت الحالى، وتتنوع قطاعات المستخدمين بين محلات البيع بالتجزئة إلى المؤسسات الهندسية إلى شركات الخدمات المتخصصة وغيرها من الشركات المتنوعة، حيث يساعد نظام Office 365 الآلاف من الشركات الصغيرة على الاحتفاظ بقدرات تنافسية فى السوق العالمى. ويمنح نظام Office 365 للمؤسسات الصغيرة الثقة التى يحتاجون إليها للنمو، والمنافسة، والتركيز الأساسى على خدمة العملاء بأفضل طريقة. حيث توفر أدوات الإنتاجية المقدمة على شكل خدمات عبر سحابة الحوسبة حلا متكاملا لإنشاء الوثائق والتعاون فى إنجاز الأعمال والربط بين العاملين بما فى ذلك خدمة البريد الالكترونى بمستوى يناسب المؤسسات، وخدمات الاجتماعات عبر الإنترنت، وإمكانية الوصول إلى الوثائق من أى مكان وذلك كله دون التعرض لمشاكل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات. ويدرك أصحاب الأعمال ضرورة عدم المغامرة عندما يتعلق الأمر ببرمجيات الإنتاجية التى تعتبر عصب إدارة العمل فى الشركة، وأهمية عدم الإعتماد على حلول وخدمات تكون عرضة للتغييرات الفجائية، وفى هذا الشأن، يمنحOffice 365للشركات الثقة التى تحتاجها للنجاح خاصة وأنه يأتى من شركة معروفة بالتزامها الدائم وطويل الأجل بالعمل على نجاح عملائها. و على وجه الخصوص، فإن اتجاه العديد من الشركات الصغيرة فى مصر لاستخدام حل Office 365ليس مفاجأة، لأنه يوفر لها العديد من المميزات من الأمن والخصوصية إلى الحصول على الخصائص التى كانت تتوافر فقط للمؤسسات الكبيرة، بالإضافة إلى الشعور بالأمان عند الحاجة إلى الدعم الفنى خاصة وأن الشركات الصغيرة تثق فى مايكروسوفت بخبراتها الواسعة المؤكدة. يذكر أن مايكروسوفت أطلقت النسخة التجريبية من نظام Office 365فىنوفمبر2011، ومنذ ذلك التوقيت قام مايقرب من ثلاثة ألاف شركة صغيرة فى مصر بالتسجيل لتجربة هذه الخدمة، وكان أكثر من 50% من هذه الشركات يعمل بها أقل من 25 موظفا، الأمر الذى يعنى أنه الحل المثالى لاستفادة الشركات الصغيرة من تقنيات حزمة الانتاجية عبر سحابة الحوسبة، مع الاستفادة الكاملة من قدراتها المتطورة فى التعاون والتواصل وإمكانية الوصول إلى الوثائق والتعامل معها من أى مكان، الأمر الذى يؤثر بشكل إيجابى على أعمال الشركة ويمنحها مميزات تنافسية واسعة فى مواجهة الآخرين