ناقش مجلس إدارة مركز المؤتمرات بجامعة المنيا ، برئاسة الدكتور جمال أبو المجد القائم بأعمال رئيس الجامعة ، وبحضور الدكتور أحمد كامل نعمان نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب العديد من الموضوعات وكان أهمها وضع خطة إستراتيجية للجامعة لتنظيم مهرجانات ثقافية وفنية وعلمية بقاعة المؤتمرات خلال العام الجامعي 2014/2015. وأكد الدكتور أبو المجد على ضرورة تفعيل الدور التنويري للجامعة الشامل للنشاط المسرحي والثقافي والفني ، إلى جانب الدور التعليمي الذي تقدمه الجامعة لطلابها . وأوضح أن وزير التعليم العالي ، طالب الجامعات بترشيح مندوب اتصال من الأساتذة المساعدين أو المدرسين ، ليكون حلقة الوصل بين الجامعة والوزارة وعلى غرار ذلك ، سيتم تشكيل لجنة عليا للإتصال برئاسة رئيس الجامعة ، ونائب رئيس الجامعة لشئون الطلاب والمنسق الذى سيترشح من الجامعة . وأشار الدكتور أبو المجد، على ضرورة إستضافة الشخصيات العامة بحضور الطلاب والتى تفتح باب الحوار معهم دون أي توجهات سياسية أو حزبية . وأعلن بأن هذا العام سيكون عاماً مكثفاً لجميع اللقاءات الثقافية والفنية والمسرحية والموسيقية ، وعروض الفرق القومية ، بقاعة المؤتمرات بالجامعة .