علي خليج نبق بمنتجع شرم الشيخ الساحر. وأمام مياه البحر الأحمر الزرقاء الخلابة. أقيمت أكبر قبة عملاقة في منطقة الشرق الأوسط ذات لون أبيض شفاف. لتعلو قاعة احتفالات هائلة الحجم علي مساحة 5 آلاف متر مربع. حيث شمخت القبة المقامة من مواد بلاستيكية والمستندة علي أعمدة وقواعد وأذرع حديدية عاليا في الهواء. لتثبت قدرة الفنيين المصريين علي الابتكار والإنجاز وتمتد أمام القبة العملاقة ساحة مطعم شاسع المساحة مقام في الهواء الطلق يطل علي البحر. وتصطف داخله مئات الطاولات والمقاعد. انتظارا لإقامة حفل عشاء لضيوف المنتدي. بينما تمتد علي مرمي البصر خشبة مسرح هائلة سيجري فوقها عرض أوبرالي يتخلله مشهد من أوبرا عايدة. كما تم رصف مجموعة من الطرق وتشجيرها. وإعداد أماكن لانتظار السيارات والحافلات. قال الدبلوماسي الشاب بالخارجية المصرية عمرو عصام "المنسق العام للمنتدي" إنه سيتم افتتاح فعالياته وسط إبهار في الإخراج داخل قبة تطل علي البحر يتم تنفيذها لأول مرة في منطقة الشرق الأوسط وتشبه قبة جامعة القاهرة. وتعلوها الكرة الأرضية وبداخلها شاشات عرض. قالت الدبلوماسية بالخارجية جيهان الحديدي مديرة المنتدي إن الهدف من استضافة هذا المنتدي هو أن نحقق قصة نجاح في الإعداد والتنظيم لنثبت للعالم قدرة الكوادر الشبابية علي العمل الجيد التطوعي المنظم بكفاءة بالغة. وهو ما حدث بالفعل عن طريقه خلايا النحل التي تكونت من المجموعات الشبابية التي تعمل بشكل متواصل ومعطاء. وهي تتمتع بإمكانيات كبيرة وأفكار واعدة وعزيمة وإصرار غير عادي. وتعمل بروح الفريق مما يبشر بتحقيق النجاح. أضافت أن المنتدي سيجمع بين الإبهار وحسن التنظيم وثقل المضمون وانه تم بذل جهد كبير وما زال الجهد يتواصل في التدقيق الشديد وحساب كل الأمور المتعلقة بالتنظيم سواء في الجلسات أو المحاور أو عناوين القضايا المطروحة. ووصولا إلي التوصيات النهائية التي سترفع إلي أعلي المستويات الدولية. قال الفنيون والعمال الذين وضعوا اللمسات الأخيرة علي موقع الاحتفالية إنهم ظلوا يعملون علي مدار الساعة خلال الأيام الماضية لإنجاز هذا الصرح الكبير ليليق بهذا المنتدي العالمي وباسم مصر. حيث تم الانتهاء من تثبيت المقاعد داخل القبة التي ستشهد الجلسة الافتتاحية. والمنصة الرئيسية وتركيب المصابيح وأنظمة إضاءة متطورة ومبتكرة. وأجهزة تكييف الهواء وأجهزة الاتصالات وشاشات العرض. وكابينات الترجمة الفورية. وانتشر لوجو المنتدي علي لوحات في كل مكان حول موقع الاحتفالية. بينما انتشرت لافتات أخري تحمل عبارات مثل "السلام. التنمية. الابتكار" و"أنا أحب سيناء" التي كتبت بالإنجليزية مع رسم لقلب كبيره. وهو نفس اللوجو. الذي يستقبل الزائرين منذ وصولهم إلي مطار شرم الشيخ. والمطبوع أيضا علي الحافلات التي تنقلهم. وتم تصميم اللوجو الخاص بالمنتدي ليعبر عن فكرة المنتدي حيث يتكون من مثلث يرمز إلي الأهرامات المصرية التي تعبر عن الحضارة العريقة للمصريين القدماء. ومربع يعبر عن خريطة العالم والتقاء كافة شعوب وثقافات وحضارات العالم علي أرض مصر. ودائرة ترمز لشباب العالم وكونهم القلب النابض للعالم ومن يقودون مستقبله. قال عمرو عصام الدين "المنسق العام لمنتدي شباب العالم". إن هناك غرفة عمليات ربط مباشر بين رئاسة الجمهورية ووزارة الخارجية. معنية بتسجيل أعضاء الوفود الرسمية من حيث الوصول إلي شرم الشيخ والمغادرة منها وأماكن الإقامة فيها وكذلك كافة المراسم البروتوكولية للدول المدعوة للمشاركة في المنتدي. وأنه تم بدء أنشطة غرفة العمليات الخاصة بتسجيل الوفود الخاصة بتسجيل الدخول للاطمئنان علي ضمان كافة الترتيبات المتخذة لكل الوفود المشاركة في المنتدي الرسمية والشبابية. وفيما يتعلق بتكلفة استضافة المنتدي وتنظيم الاحتفالية الافتتاحية.. أكدت مصادر في رئاسة الجمهورية أن الموازنة العامة للدولة لن تتحمل أية تكلفة سواء في تنظيم هذا المؤتمر أو استضافة الوفود. حيث وافقت مجموعة من البنوك والشركات علي تمويل تكلفة التنظيم. موضحة علي سبيل المثال أن البنوك لها ميزانية للدعاية والإعلان والخدمات والمسئولية الاجتماعية وتأهيل الشباب وهذا البند يمكن الإنفاق منه علي المنتدي. قالت المصادر إن مكتب الرئيس عبدالفتاح السيسي يتابع كل تفاصيل الإعداد للمنتدي. ويعطي الرئيس توجيهاته بأن يكون الإعداد علي درجة كبيرة من الدقة التنظيمية بحيث يكتب له النجاح. وأعرب الرئيس السيسي عن ثقته في قدرة شباب مصر علي تنظيم حدث بهذا الحجم والأهمية ذات البعد العالمي.