عقدت شركة ميناء القاهرة الجوي مؤتمرا خاصا بالتنسيق والتخطيط والتحضير لموسم حج هذا العام من مبني الركاب رقم "1" ومبني الرحلات الموسمية لتلافي جميع معوقات وملاحظات الأعوام السابقة والتأكيد علي انتهاء كل جهة من الجهات المشاركة في موسم الحج من إعداد ترتيباتها وان شركات الطيران المشتركة في موسم الحج لهذا العام شركة مصر للطيران والخطوط الجوية السعودية بالاضافة إلي شركات الطيران الأخري وهي نسمة للطيران واير كايرو للطيران والمصرية العالمية للطيران والنيل للطيران. وخلال المؤتمر تم وضع بعض الضوابط وتقرر أن يكون لكل شركة نظام في إنهاء إجراءات سفر الحجاج وحتي موعد رحلات الوصول. فقد تقرر لشركة مصر للطيران ان يبدأ موسم الحج للشركة السبت 21/9/2013 ويخصص مبني الرحلات الموسمية لسفر ووصول رحلات جدة والمدينة لشركة مصر للطيران وتخصيص عدد 2 باب جانبي يمين ويسار المبني لدخول الركاب وتجميع الرحلات داخل الصالة ويتم غلق باقي أبواب المبني ومنع دخول المودعين خلال موسم الحج. يتم فتح مبني الاحرام الخارجي للحجاج المغادرين وفتح مبني الاحرام الداخلي في المنطقة الجمركية لركاب الترانزيت الذين يمكن استقبالهم داخل صالة الترانزيت والذي يستوعب أكثر من 250 راكب ترانزيت. أما شركة الخطوط الجوية السعودية يبدأ موسم سفر الحجاج الخميس 3 أكتوبر القادم وتم تخصيص صالة السفر رقم 2 لرحلات السفر لجميع رحلات الخطوط الجوية السعودية تستخدم صالة البترول في أوقات الذروة لبعض رحلات الخطوط الجوية السعودية بعد التنسيق مع الجهات المشاركة في موسم الحج بالمطار وتقرر منع دخول المودعين لصغر المساحة المتاحة للمودعين. يتم دخول الركاب من صالة السفر رقم "1" لمنع التداخل مع رحلات الشركات الأخري وذلك لتحقيق الانسيابية في الدخول وتخصيص صالات الترانزيت الخاصة بالسفر رقم 10. 11. 12 لرحلات الخطوط الجوية السعودية. وقررت شركة الميناء نقل رحلات الطيران الداخلي من صالة الوصول رقم "2" إلي صالة الوصول رقم "4" المخصصة للطائرات الخاصة كما قررت أيضا تحويل صالة الوصول رقم "2" لتكون صالة وصول دولي ونقل رحلات الوصول لشركات الطيران التي يتم استقبالها بصالة الوصول رقم "3" وعددها "14" شركة طيران إلي صالتي الوصول "1. 2".