أعلنت وزارة التعليم العالي عن الخطوات التي يجب أن يتبعها طالب الثانوية العامة الناجح لتسجيل رغباته في التنسيق وذلك من خلال موقع الحكومة الإلكترونية. وأشار ت الوزارة إلى أن أهم هذه الخطوات هي أن يقوم الطالب بالدخول إلى موقع الحكومة الإلكترونية المحدد، ثم إدخال الرقم السري الخاص به طبقًا لمرحلته وفي اليوم المحدد لمجموع درجاته إذا كان الدخول عن طريق معامل الحاسبات بالجامعات، ثم يقوم الطالب بإدخال رغباته بالترتيب الذي يراه. وحددت الوزارة مجموعة من القواعد أثناء إدخال الطلاب للرغبات، ليحدد الطالب أسلوب الاختيار إما بقطاعات التخصص المسموح بها لشعبته أو بالجامعات، ويختار الطالب الكلية أو المعهد التي يرغب الالتحاق بها عن طريق قوائم التوزيع الجغرافي المتدرج والتي تم استحداثها للحد من ظاهرة اغتراب الطلاب، ويختار الطالب قطاع التخصص الذي يرغب في الالتحاق بكلية من كلياته فتظهر له قائمة بالكليات المسموح له بها مرتبة في مجموعات. وتنقسم قائمة الكليات المسموح له بالالتحاق بها إلى 3 مجموعات طبقا للإدارة التعليمية التابع لها مدرسته، ويجب على الطالب اختيار الكليات في النطاق الجغرافي الأول قبل الاختيار في النطاق التالي له، ويمكن للطالب الانتقال بين تخصص وأخر بشرط الاستيفاء، كما يجب على الطالب مراجعة الأقسام والشعب التي تعتبر كل منها رغبة مستقلة عند الترشيح لها. وبعد أن ينتهي من إدخال رغباته يمكنه طباعة الرغبات التي قام بإدخالها، ويعطيه البرنامج إيصال برقم محدد، ومؤرخ بتاريخ وساعة تقدمه. كما يمكن للطالب أيضا حفظ نسخة من رغباته(Save As) على حاسبه الشخصي حتى يمكنه الرجوع إليها وقت الحاجة. وتابعت الوزارة أنه إذا قام الطالب بتعديل رغباته عدة مرات- وهذا متاح- سيقوم الحاسب بحفظ آخر تعديل فقط ويتم التنسيق وفقا لآخر تعديل قام به الطالب. وأوضحت الوزارة طرق التعرف على نتيجة الترشيح، فإنها بعد الانتهاء من تقديم الرغبات سيتم إعلان نتائج ترشيحات الطلاب الذين تقدموا خلال هذه المرحلة، والنتائج ستكون متاحة على نفس الموقع الذي قام الطالب بتقديم رغباته عليه، ويجب على الطالب أن يقوم بطباعة بطاقة الترشيح من الموقع واستخدامها في تسليم أوراقه بالكلية أو المعهد، الذي تم ترشيحه عليه، علمًا بأن هذه البطاقة مجرد إخطار ولا تمثل مستندًا رسميًا.