وحدة الدعم الإلكتروني بجامعة حلوان تقدم خدمات وبرامج متميزة

تقدم وحدة الدعم الإلكترونى بجامعة حلوان العديد من الخدمات المتميزة بهدف تطوير وميكنه قطاع شئون التعليم والطلاب بالجامعة، وذلك تحت رعاية الأستاذ الدكتور ماجد نجم رئيس الجامعة، والأستاذ الدكتور حسام رفاعي نائب رئيس الجامعة.
وحسب البيان الصادر عنها اليوم الأربعاء، فقد استطاعت وحدة الدعم الإلكترونى تنفيذ مجموعة من البرامج الإلكترونية بهدف دعم عملية التحول الرقمى بجامعة حلوان لخدمة الطلاب والعاملين وأعضاء هيئة التدريس.
واشتملت هذه البرامج على برنامج التشعيب الإلكترونى والذي تم تطبيقه فى معظم الكليات التى تحتوى على أقسام مختلفة وهى: كلية الآداب – كلية التربية – كلية التجارة الفرقة الثالثة – كلية التجارة برامج BIS وFMI - كلية الهندسة بحلوان - كلية الهندسة بالمطرية – كلية السياحة والفنادق – الفنون التطبيقية – كلية التربية الرياضية بنين.
كما نفذت الوحدة برنامج الكشف الطبى، والذي تم تطبيقه على كل كليات الجامعة ويقوم البرنامج بتوفير خدمة حجز الطلاب للكشف الطبى والحصول على ساعة وتاريخ الحضور لأداء الكشف لمنع التزاحم بين الطلاب وتحقيق التباعد، كذلك برنامج حجز وتسكين المدن الجامعية، ويقوم بتوفير خدمة حجز الطلاب للتسكين فى المدن الجامعية ومراجعة بيانات الطلاب واختيار من يحق له التسكين فى المدن ثم إعلان النتيجة للطلاب وتحديد موعد الحضور للتسكين، كذلك برنامج الأرشيف الإلكترونى، وتقوم فكرة البرنامج على توفير الحفظ الإلكترونى والمركزى لكل المكاتبات التى ترد أو تصدر من الجهة المطبقة للبرنامج، وكذلك كامل الدورة المستندية وتوفير عمليات المتابعة للموضوعات.
هذا بالإضافة إلى برنامج المراسلات الموحد على غرار فكرة البريد الإلكترونى، ولكنة بريد إلكترونى داخلى خاص بالجهات العاملة بالجامعة، حيث يحتوى البرنامج على وسيلة لإرسال الموضوعات واستقبالها لكافة جهات الجامعة، وبرنامج حفظ نتائج الطلاب وتقوم فكرة البرنامج على توفير عملية حفظ إلكترونى لملفات النتائج القديمة والمحفوظة بالإدارة العامة لشئون الطلاب والتى ترجع لعام، 1977‪ وهو عام إنشاء الجامعة وحتى الآن، كذا برنامج تحليل نتائج الطلاب، لعمل تحليل لنتائج الطلاب الإجمالية والتى تخرج من برنامج الكنترول، وبرنامج إعلان نتائج الطلاب، لإعلان كافة نتائج طلاب الجامعة ، كذلك برنامج إدارة المخازن لحفظ المخزون ومراجعة عمليات التوريد والاستلام وعمل تقارير مفصلة على كل صنف داخل المخزن وتحديد الأعداد الحرجة لكل صنف وعمل تقرير بالمتطلبات الجديدة وتم تطبيق البرنامج فى الإدارة العامة للمدن الجامعية.
وقامت وحدة الدعم الإلكترونى أيضا بتنفيذ برنامج متابعة أعمال رئيس الجامعة، كذلك برنامج حفظ قرارات رئيس الجامعة، كذلك تقدم الوحدة برنامج حجز الاختبارات التكميلية لطلاب كلية التربية ويقوم هذا البرنامج بتوفير خدمة حجز مواعيد حضور الطلاب من الموقع لأداء هذه الاختبارات، وصفحة الموظف الشخصية، وبرنامج إعلان نتائج القدرات لكلية الفنون التطبيقية ويقوم البرنامج بإعلان نتائج الطلاب الذين قاموا بأداء اختبار القدرات بالكلية عن طريق الموقع، كذلك برنامج التحصيل الإلكترونى، وبرنامج تسليم ملفات مكتب التنسيق، وبرنامج متابعة أعمال معامل التنسيق، وبرنامج طباعة شهادات التخرج للبرامج الجديدة، كذلك انشاء برنامج لحفظ كافة نتائج الطلاب القديمة، وبرنامج الكنترولات، وبرنامج شئون الطلاب، برنامج الخريجين، برنامج كارنيهات الطلاب، منصة التعليم عن بعد، بالإضافة إلى برنامج منصة التربية العسكرية وتسليم الأبحاث وأداء الإختبارات إلكترونيا.
ونفذت الوحدة عددا من البرامج الهامة للإدارة العامة للعلاقات العامة والإعلام ومنها خدمة توثيق الأخبار والأحداث لجامعة حلوان والتى تمكن الإدارة من استدعاء كافة البيانات عن أى خبر نشر عن الجامعة - كذلك برنامج ربط إدارة العلاقات الثقافية بإدارة العلاقات العامة ببرنامج خاص بقرارات السفر للسادة أعضاء هيئة التدريس، وذلك بجانب عدد من البرامج الأخرى التى يجرى تنفيذها حاليا.
وأنشأت وحدة الدعم الإلكترونى بالجامعة قناة على موقع Youtube وتقدم القناة فيديو تعليمى لكل برنامج يتم تصميمه داخل وحدة الدعم الإلكترونى ويتم نشر هذا الفيديو على هذه القناة لتسهيل وتيسير تدريب وتعليم الطلاب على كيفية التعامل مع هذه البرامج.