عقدت لجنة النظام والمراقبة، بقطاع المعاهد الازهرية اجتماعا برئاسة الشيخ جعفر عبدالله على، وذلك لوضع القواعد والتعليمات الخاصة بأعمال الكنترول للشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية بالمناطق الازهرية، وذلك بعد قرار فضيلة وكيل الأزهر بتوزيع كنترول الشهادتين على المناطق الازهرية. وأكد الشيخ جعفر عبدالله، أن اللجنة استقرت على أن تشكل كل منطقة أزهرية لجنة كنترول خاصة للشهادة الابتدائية وأخرى للشهادة الإعدادية تضم كل لجنة رئيس كنترول واثنين مساعدين له، وأن تشكل كل لجنة ما تراه مناسبا لها من الحجرات بما يتناسب مع عدد الطلاب المتقدمين للامتحان في كل شهادة داخل المحافظة، وأن تختار كل لجنة أعضاءها بحيث يوضع في الاعتبار أن يكون نسبة 60% من الأعضاء جدد لم يسبق لهم العمل في كنترول الشهادات من قبل و40% الباقين ممن سبق لهم العمل بالكنترول ، علي أن يسند اليهم جميع الاعمال المتعلقة بالكنترول ، وذلك لرفع الروح المعنوية وإثبات الذات للمدرسين وخلق كوادر جديدة بالمناطق الازهرية. وأضاف أن قطاع المعاهد الأزهرية سوف يعقد دورة تدريبية ابتداء من السبت المقبل ولمدة أسبوع وذلك لرؤساء ومساعدي الكنترول للشهادة الابتدائية والاعدادية والذين يبلغ عددهم 87 عضوا لكل شهادة، وذلك بمقر مدينة البعوث الإسلامية، لتأهيل رؤساء الكنترول ومساعديهم علي أعمال الكنترول وتحديد مسئولياتهم واختصاصاتهم، ووضع قواعد لعلاج المشكلات والعقبات التي قد تحدث أثناء عمل الكنترول.