قرر الدكتور ممدوح غراب محافظ الشرقية، تشكيل غرفة عمليات رئيسية بالديوان العام وغرف عمليات فرعية بكافة المراكز والمدن والأحياء ومديريات الخدمات يترأسها رؤساء المراكز والمدن والأحياء ومديري المديريات وبمعاونة العاملين ممن لديهم القدرة على التصرف في مواجهة المشكلات الطارئة بنفس ذات الجهة واتخاذ ما يلزم وإبلاغ غرفة العمليات الرئيسية (غرفة الأزمات والكوارث 2303321 - 2303693 ) بالديوان العام. أكد المحافظ على ضرورة تضافر كافة الجهود بين الأجهزة التنفيذية والأمنية بالمحافظة لتأمين الكنائس الكائنة بنطاق المحافظة قبل وأثناء وبعد إحتفالات الأخوة الأقباط مع رفع درجة الاستعداد القصوى واتخاذ كافة التدابير اللازمة في هذا الشأن. جاء ذلك خلال ترأسه اليوم إجتماع المجلس التنفيذي للمحافظة بحضور لواء دكتور حسين الجندي السكرتير العام للمحافظة وحامد هبيلة السكرتير العام المساعد واللواء السعيد عبدالمعطي مستشار المحافظ للمشروعات ومديري المديريات الخدمية ورؤساء المراكز والمدن والأحياء ومديري الإدارات النوعية بالديوان العام وذلك بقاعة الإجتماعات بالديوان العام. وأصدر المحافظ تعليمات مشددة لرؤساء المراكز والمدن والأحياء بتكثيف أعمال النظافة بجميع شوارع المدن والميادين العامة والحدائق والمتنزهات والإهتمام بنظافة البيئة والتنسيق مع شرطة المرافق لمنع أي إشغالات بمحيط الكنائس. كما وجه المحافظ برفع درجة الاستعداد بجميع المستشفيات والوحدات الصحية بنطاق المحافظة والتأكد من توافر جميع المستلزمات الطبية ووجود طاقم الأطباء والتمريض بجميع المستشفيات ورفع جاهزية واستعداد سيارات الإسعاف لتقوم بدورها عند الحاجة. وقدم المحافظ التهنئة للأخوة الأقباط بمناسبة أعياد الميلاد المجيدة مؤكدًا أن أبناء مصر جميعًا نسيج واحد ويجمعهم وطن واحد يعملون من أجل رفعته وتقدمه.