IBM توسع نطاق برامج إدارة المحتوي لزيادة كفاءة دورات العمل بالمؤسسات

كتبت - حنان الجندي: اختارت شركة IBM منتجع الجونة بمدينة الغردقة الساحرة للكشف عن حافظة برمجياتها الجديدة والتي تقدم نطاقا جديدا لبرمجيات ادارة المحتوي CONTENT MANAGEMENT باستخدم خدمات الشبكات من اجل تيسير عمليات استخراج وادارة البحث عن البيانات لزيادة كفاءة اعمال المؤسسات. ومن خلال طرح هذه الحافظة الجديدة تقدم شركة ibm المنصة الاولي وتكامل المعلومات من اجل تحقيق اقصي استفادة من المعلومات المتاحة في مختلف مستودعات البيانات مما يوفر نظرة موحدة وشاملة خاصة بدورات العمل. تقول ميشل انجر مدير مبيعات برامج ادارة المحتوي علي مستوي شمال افريقيا والشرق الاوسط ان IBM تقدم المعلومات كخدمة ويتم ذلك من خلال اربع خطوات رئيسية: اولا: تحقيق اقصي استفادة من الميكنة ثانيا: تقديم الخدمة المعلوماتية بطرق اكثر وضوحا من خلال الاستعانة بتكنولوجيا المعلومات ثالثا: تكامل المعلومات مع بعضها البعض واخيرا نحاول ترجمة العلاقة بين المعلومات اي ايجاد علاقة بين البيانات . تعد برمجيات ادارة المحتوي CONTENT MAAGEMENT الخاصة ب IBM اضافة جديدة الي حافظتها العريضة من البرمجيات التي تحتوي علي اكثر من 160 من الحلول المتخصصة لادارة المحتوي في هذا المجال حيث تقدم الشركة عروضا جديدة موجهة لقطاعات البنوك والعلوم والتي تساعد العملاء علي الاستفادة من بياناتهم والاستجابة السريعة لاي متطلبات جديدة فدائما يريد العملاء حلولا سريعة لحياتهم اليومية ونحن نحاول أن نبذل كل ما في وسعنا لتحقيق هذة الرغبات. و اضافت ان مجموعة برمجيات IBM الجديدة كانت العامل المؤثر لزيادة كفاءة الاداء وتكامل البيانات لمشروع سينامون CINNAMON وهو احد مشروعات الشركة الرائدة في هذا المجال والذي يهدف الي تحسين سرعة وكفاءة معالجة المستندات المكتوبة XML كما توفر البرمجيات الجديدة امكانيات الفهرسة والبحث المميكنة مما يوفر تحكما افضل لمستودعات البيانات المهيكلة وغير المهيكلة والذي ييسر بدوره علي المستخدم النهائي عملية تخزين المحتوي. وحول ما تتضمنه حافظة البرمجيات المتطورة لادارة المحتوي من IBM تشير تريسا اونيل مديرة مبيعات برامج ادارة المحتوي عالميا الي التحسينات الكبيرة من خلال تطبيق IBM DB2 CONTENT MANGER 8.3 علي منصة ادارة المحتوي حيث تساعد قدرات تنظيم تدفق العمل WORK FLOW العملاء علي سهولة ميكنة دورات العمل من خلال توفير ادوات بيانية تسهل علي المستخدمين النهائي استخدامها . كما يساعد البرنامج الجديد الميكنة الكاملة لاستخراج وادارة مستندات XML من خلال انشاء مستودع مشترك للبيانات التحكم في سجلات البيانات و تعد IBM اول شركة تقوم بميكنة التحكم في سجلات محتوي البيانات من خلال التكامل مع برنامج مدير السجلات لقواعد البيانات DB2 RECORDS MANGER حيث يساعد هذا التكامل علي ضمان ميكنة وتجانس البيانات ودقتها وتصنيفها عبر كل اشكال محتوي العمل وتتضمن التحسينات الاخري زيادة التكامل مع خدمات الشبكات بما في ذلك الدعم من مواقع NET من مايكروسوفت والتكنولوجيات الجديدة الغنية لنقل الوسائط المتعددة. و يضيف احمد شنب مدير برامج ادارة المستندات بمنطقة اوروبا الوسطي والشرقية والشرق الاوسط وافريقيا ان IBM DB2 DOCUMENT MANAGER 8.3 يوفر الاسلوب الجديد لتكامل ادارة سجلات البيانات طريقة سهلة ومبسطة ومميكنة لادارة المستندات خلال دورة حياتها تتضمن التحسينات الاضافية وزيادة دعم اللغة وتحسن سهولة الاستخدام وانتاجية الخصائص المختلفة بما في ذلك لوحة المفاتيح والتحسينات الاضافية علي امكانيات البحث وكذلك اجراءات الامن الجديدة من خلال شاشة دخول واحدة مشتركة بين برنامج مدير المحتوي وبرنامج مدير المستندات وباستخدام هذا البرنامج مع الاصدار 4.1.1 من برنامج مدير السجلات IBM RECOIRDS MAMAGER 4.1.1 فإن البرنامج يتوافق مع المعايير القياسية للحكومة والشركات ويتكامل الاصدار 8.3 من برنامج CONTENT MANAGER وايضا مع التطبيقات القياسية لبرنامج CAD-OFFICE مما يتيح للمستخدمين النهائيين حفظ المستندات ببساطة كسجلات مشتركة يمكن لكل افراد الشركة استخدامها. إدارة الأرشيف اما حل BM DB2 COMMONSTORE 8.3 فهو حل شامل لادارة ارشيف وحفظ البريد الاليكتروني والمرفقات ومحتوي الرسائل القصيرة ويتيح تكامل هذا البرنامج مع برنامج ادارة السجلات سهولة حفظ رسائل البريد الاليكتروني والمرفقات في صورة سجلات سواء يدويا او آليا كما يتيح البرنامج ايضا ادارة الرسائل القصيرة والاحتفاظ بها والتخلص منها للمساعدة علي التوافق مع الاشترطات التنظيمية والقانونية وسياسة الشركة وتتيح الخاصية المحسنة لفهرسة النصوص بالكامل والبحث فيها واسترجاعها امكانية الوصول الي كل المحتوي والرسائل والمرفقات سواء من خلال واجهات المستخدم او واجهات مستودع الارشيف كما تتيح امكانية ارشفة كل عملية