تكنولوجيا: تعامل بحرفية مع ملفات "الوورد" وتعلم جميع اختصاراته

يمثل برنامج "مايكروسوفت وورد" أهمية كبيرة للكثير من مستخدمى الكمبيوتر، حيث يعد البرنامج الأشهر للأعمال الكتابية، خاصة وأن قوائمه تضم العديد من الخيارات المفيدة فى عمليات الكتابة والتنسيق، إلا أن البحث داخل القوائم المختلفة قد يستغرق وقتا من المستخدم، كما أنه يحتاج إلى بعض المجهود فى التخلى عن الكيبورد واستخدام الماوس للوصول إلى القوائم المختلفة، وقد وفر وورد لمستخدميه- كما يقول مهندس الكمبيوتر "أحمد السيد"- العديد من اختصارات لوحة المفاتيح التى يمكن استخدامها بدلا من استخدام الفأرة للوصول إلى القوائم، وهى الاختصارات تقوم بنفس عمل القوائم فهى اختصار للقوائم.
ويوضح أهم هذه الاختصارات لبرنامج الوورد فيقول: تنقسم هذه الاختصارات وفقا لكل استخدام، فهناك مثلا اختصارات للنسخ واللصق وما يماثلها من عمليات، فمثلا عند الرغبة فى تحديد النص بالكامل داخل ملف الوورد فيمكن الضغط على " Ctrl + A"، أما للنسخ فنضغط " Ctrl + C" ونستخدم " Ctrl + x" للقص، أما للصق بعض الفقرات التى تم نسخها أو قصها فنستخدم "Ctrl + v".
ولتنسيق الخط من حيث الضخامة والإمالة، فتستخدم "Ctrl + B" لتضخيم الخط وتخفيفه، وتستخدم " Ctrl + I" للإمالة الفقرة المظللة أما "ctrl+U" فتستخدم لوضع خط تحت الكلمة أو الفقرة المظللة.
وأشار مهندس الكمبيوتر إلى أن هناك بعض الاختصارات الخاصة بقائمة "file" مثل فتح وغلق واستعراض الملفات وطباعتها، فتستخدم Ctrl + N لفتح وثيقة وورد جديدة فارغة غير الحالية، وتستخدم "Ctrl + O" أو"Ctrl + F12" لفتح مستعرض الملفات المحفوظة مسبقا، فيما يقوم الأمر" Ctrl + S" بعمل حفظ باسم لأول مرة يتم فيها الحفظ، ثم يمثل دور حفظ التعديلات عندما يكون الملف محفوظ مسبقا وتم التعديل فيه، أما لإغلاق مستند الوورد والخروج منه نهائيا فنستخدم الاختصار "Ctrl + W" أو الاختصار " Ctrl +F 4"، كما يمكن استخدام الاختصار "Ctrl + P" لطباعة الملف، ولمعاينته قبل الطباعة نستخدم الاختصار"Ctrl + F 2".
أما عند الرغبة فى استخدام خدمة البحث والاستبدال فنستخدم الاختصار "Ctrl +F" لإظهار البحث، و"Ctrl + G" للبحث والانتقال للكلمة، فى حين تستخدم"Ctrl + H" لاستبدال الكلمات أو الحروف.
وللتحكم فى مكان الأسطر أو الفقرات تستخدم " Ctrl + E" لتوسيط السطر أو الفقرة، أما للمحاذاة إلى اليسار نستخدم "Ctrl + J"، ونستخدم "Ctrl +L" للمحاذاة إلى اليمين.
وأوضح أن هناك بعض الاختصارات الأخرى الخاصة بالتعديل مثل "Ctrl + F1" التى تستخدم لإخفاء وإظهار القوائم الموجودة بالأعلى لعرض مساحة أكبر من الوثيقة، و"Ctrl + K" التى تستخدم لإدراج ارتباط تشعبى، وكذلك "ctrl+D" لإظهار القائمة الخاصة بتعديل الخط بالإضافة إلى "Ctrl + Z" التى تستخدم للتراجع عن الكتابة.