يعد التوقيع الإلكتروني احد الشروط الأساسية للانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية لكل المراحل ليمكن الشركة من إصدار الفواتير إلكترونيا قبل اعتمادها من المنظومة حتى يتمكن المشتري من خصمها في إقراره الشهري - السفير النيجيري أول دبلوماسي ينضم لمبادرة «أفريقيا هتتكلم عربي» رصدت "بوابة أخبار اليوم"خطوات الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني والجهاز الخاص بمنظومة الفواتير الالكترونية وهي كالتالي : اولا... لازم تتواصل مع الشركات المعتمدة من ITIDA وهي إما شركة إيجيبت تراست وهى إحدى الشركات التابعة لهئية تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات ( ايتدا ) والتابعة لوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات أو شركة مصر المقاصة. ثانيا... علشان تقدر تحصل على شهادة التوقيع الالكتروني، ده بيكون من خلال تقديم مستندات محددة. ثالثا... لابد من تتواصل مع الشركات دى هتقدر تحصل منها على جهاز التوقيع الالكتروني وهو اما أن يكون Token أو HSM رابعا.... كل المستندات المرسلة على منظومة الفواتير الالكترونية لازم يكون التوقيع عليها إلكترونياً . خامسا... شرط أساسي لمنح المصلحة الصلاحية لأي مستند إن يكون موقع إلكترونياً سواء تم إرساله إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال ERP أو منصة الفواتير أو تطبيق الموبايل.
