أرسلت اللجنة الأوليمبية برئاسة المهندس هشام حطب، خطاباً للاتحادات الرياضية، تستعلم عن مواعيد سفر اللاعبين المتأهلين للإوليمبياد ريو دى جانيرو البرازيلية والمقرر أقامتها فى شهر أغسطس المقبل. وطالبت الأوليمبية من الاتحادات، تحديد قائمة اللاعبين التي ستغادر من القاهرة، ومعرفة اللاعبين الذين سيتوجهون إلى البرازيل من معسكراتهم الخارجية، والإتحادات التي ترغب فى السفر إلى ريو مبكراً لخوض معسكر هناك قبل انطلاق الاوليمبياد.
في نفس الوقت يعقد المهندس خالد عبد العزيز وزير الشباب والرياضة، اجتماعا مع اللجنة خلال الأسبوع الجاري، لمناقشة الميزانية التي اقترحتها اللجنة من أجل الأوليمبياد، بعد تحديد عدد كبير من اللاعبين المتأهلين للإوليمبياد والتي وصل عددهم إلى أكثر من 85 لاعب ولاعبة.
تشمل الميزانية التي حددتها اللجنة الأوليمبية، عدد من الاقتراحات الابتدائية انتظارا لمعرفة الموقف النهائي لعدد اللاعبين المتأهلين للإوليمبياد لتحديد البعثة الرسمية لمصر، حيث يعتبر ميزانية السفر إلى البرازيل هي الأكثر تكلفة نظراً للقيمة المالية الكبيرة لتذكرة الطيران بسبب بعد المسافة .