قرر الدكتور أحمد ضياء الدين محافظ المنيا إلغاء ووقف كل الإجازات والتصاريح لكل القطاعات والهيئات والمصالح الحكومية والخدمية مع تطبيق نظام العمل بالنوبتجيات علي مدار24 ساعة والوجود في أماكن العمل بصفة دورية ومستمرة تحسبا لوقوع أي حوادث أو مشاكل ومتابعتها أولا بأول وإيجاد حلول لها مع إعداد كشوف يومية بأسماء الموجودين وأرقام هواتفهم وتقديمها لديوان عام المحافظة. جاء ذلك خلال الاجتماع الموسع الذي عقده المحافظ مع رؤساء الوحدات المحلية ووكلاء الوزارات وكل مديري الهيئات الخدمية والأجهزة الأمنية وكل الأجهزة المعنية لمناقشة استعدادات المحافظة لاستقبال اعياد شم النسيم. قال المحافظ انه تم تشكيل غرفة عمليات رئيسية بالمحافظة برئاسة السكرتير العام مزودة بخطوط تليفونات أرقامها2320001 و2342200 وربطها بغرفة عمليات الوحدات المحلية بالمراكز وكذلك الإدارات الفرعية وتعيين3 نوبتجيات لتلقي أي بلاغات والتعامل معها فورا. حذر المحافظ رؤساء الوحدات المحلية من التهاون في توفير اشتراطات الأمن والسلامة النهرية بالمعديات التي تنقل المواطنين بالمجان وصلاحيتها مع وضع كل الاحتياجات الأمنية المطلوبة ووضع خدمة ثابتة من الوحدة المحلية وشباب الحزب الوطني علي كل معدية لمراقبة الحمولات المقررة وعدم تكدس المواطنين عندالانتقال من الغرب إلي الشرق أو العكس. وأعلن المحافظ أنه سيتم فتح جميع الحدائق والمتنزهات والمدارس ومراكز الشباب والتنمية الرياضية لاستقبال الأسر والشباب والأطفال أثناء الاحتفال واستخدامهم للملاعب مشددا علي ضرورة توفير كل اشكال الاحتفال في تلك الأماكن المفتوحة. وشدد المحافظ علي ضرورة الاهتمام بالنظافة في الحدائق العامة والمشاتل والمتنزهات ورفع القمامة أولا بأول مع الوجود المستمر لرؤساء الوحدات المحلية علي جميع المواقع والمرافق ورصد المشكلات والتصدي لها ولأي محاولة للتعدي علي الأراضي الزراعية خلال إجازة شم النسيم والإزالة الفورية لأي تعد وستتم محاسبة المقصرين خاصة مديري الجمعيات الزراعية ورؤساء الوحدات المحلية والقروية. وكلف المحافظ وكيل وزارة الصحة بتكثيف الحملات علي محلات بيع الأسماك المملحة واللحوم المجمدة وإعلان حالة الطوارئ بالمستشفيات والتأكيد علي الانضباط والوجود الفعلي للأطباء والعاملين وتوفيرجميع الأدوية الخاصة بأقسام الطواريء وسيارات الإسعاف لاستقبال الحالات العاجلة والطارئة والتعامل معها علي أكمل وجه مشيرا إلي أنه سيتم تكثيف الحلات الصحية وتشديد الرقابة علي الباعة للتأكد من حملهم للشهادات الصحية. وأصدر المحافظ توجيهاته لإدارة المرور والمواقف بضرورة الوجود المستمر وتكثيف الحملات المرورية لضبط المخالفين بشكل فوري وضبط حركة وخطوط السير والتزام السائقين بالأجرة المحددة. كما كلف المحافظ مدير الثقافة بضرورة إعداد برنامج ثقافي فني متكامل خلال عيد شم النسيم يتضمن عروضا موسيقية ومسرحية لفرق كورال الأطفال والموسيقي العربية والفنون الشعبية ومسرح العرائس.