في الوقت الذي أكدت غادة والي وزيرة التضامن الاجتماعي أهمية سفر لجنة من الوزارة قبل سفر الحجاج بفترة كافية لمراجعة كل الخدمات والفنادق لتكون في أتم الاستعداد لاستقبال الحجاج والعمل علي تكثيف برامج توعية وتأهيل الحجاج عقب إجازة العيد مباشرة حتي موعد سفر أول أفواج الحج, كشف مصدر مسئول بالوزارة أنه تم التنسيق مع الجانب السعودي لوضع المسار الالكتروني لحجاج الجمعيات الأهلية ويشمل الانتقالات والإقامة ومراحل أداء المناسك حتي عودة الحجاج. وقال في تصريح لالأهرام المسائي إنه سيتم التنسيق مع مجموعات الحجاج بكل محافظة للالتزام بالملف الصحي للحفاظ علي الحالة الصحية لكل حاج أثناء تأدية مناسك الحج بالأراضي السعودية. وصرحت والي بأنه سوف يتم البدء في تسجيل البصمة للمواطنين عقب أجازه عيد الفطر مباشرة من خلال مكاتب شركة تساهيل بالمحافظات حيث يتم الحصول علي البصمة لكافة المواطنين ممن تقل أعمارهم عن80 عاما وتسجل مجانا دون سداد أي رسوم وهي شرط أساسي للحصول علي التأشيرة. وأكد أيمن عبد الموجود المدير التنفيذي للمؤسسة القومية لتيسير الحج والعمرة ان مجلس أمناء المؤسسة قرر إيفاد مندوبين مع الحجاج في كل محافظة للتنسيق مع مكاتب شركة تساهيل لوضع برنامج زمني للحصول علي البصمة تمهيدا لإرسال الجوازات لوزارة الداخلية المصرية والقنصلية السعودية لإصدار التأشيرات. و تم اعتماد قائمة الخدمات المقدمة للحجاج بالمشاعر المقدسة وفقا للتعاقدات التي تم إبرامها مع المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية بالسعودية وتم خلال الاجتماع الموافقة علي خطة سفر الحجاج للأراضي السعودية اعتبارا من يوم2018/8/2 حتي2018/8/14 وبرنامج تسكين المحافظات في الفنادق لكل مستوي.. ويذكر أن غادة والي وزيرة التضامن الاجتماعي اجتمعت بأعضاء المؤسسة القومية لتيسير الحج والعمرة بالوزارة لمناقشة التعليمات الواردة من الجانب السعودي بشأن تطبيق المملكة العربية السعودية نظام تسجيل بصمة اليد والعين لكل مواطن للحصول علي تأشيرة الحج. و تم إسناد الإشراف علي بعثة الحج الرسمية لوزارة التضامن الاجتماعي هذا العام وللعام الثالث علي التوالي نظرا لما تقدمه الوزارة من مستويات متميزة في تنظيم بعثات الحج من خلال المؤسسة القومية لتيسير الحج والعمرة.