اجتمع الدكتور محمد صابر عرب، وزير الثقافة، مع قيادات رؤساء هيئات قطاعات وزارة الثقافة وهم الدكتور سعيد توفيق الأمين العام للمجلس الأعلى للثقافة والمهندس محمد أبو سعدة رئيس قطاع مكتب وزير الثقافة ومدير صندوق التنمية الثقافية والدكتور سامح مهران رئيس أكاديمية الفنون وسعد عبد الرحمن رئيس الهيئة العامة لقصور الثقافة والدكتور عبد الناصر حسن رئيس دار الكتب والوثائق القومية والدكتور صلاح المليجى رئيس قطاع الفنون التشكيلية والدكتور أحمد مجاهد رئيس الهيئة العامة المصرية للكتاب والدكتورة كاميليا صبحى مدير المركز القومى للترجمة والعلاقات الثقافية الخارجية والدكتور خالد عبد الجليل رئيس قطاع الإنتاج الثقافى وهشام فرج وكيل وزارة الثقافة للأمن. وقرر وزير الثقافة وضع أولوية أولى للانتهاء من المشروعات الجارى تنفيذها، وذلك بإعادة دراسة ميزانيات الباب السادس لكل هيئة، وكذلك المبالغ المتبقية للانتهاء من هذه المشروعات حتى تتمكن الوزارة من الانتهاء منها، والاستفادة منها قبل البدء فى طرح مشروعات جديدة، وتشكيل مجموعة عمل تسويقية لإصدارات ومطبوعات وزارة الثقافة، وإعادة هيكلة هيئات وقطاعات وزارة الثقافة بشكل يلبى احتياجات الوزارة من الوظائف الفعلية التى تمكن الوزارة من أداء رسالتها وخاصة إدارات التسويق والتدريب وإعادة التأهيل. وكذلك التنسيق بين لجنة المسرح بالمجلس الأعلى للثقافة والبيوت الفنية، لبحث كيفية النهوض بمسرح الدولة من أزمته الحالية، والقضاء على المشاكل المزمنة لمسارح الدولة، وعمل حصر شامل للمتاحف والمسارح وقصور الثقافة والمكتبات ومراكز الإبداع التى تحتاج إلى صيانة لأجهزة الإنذار والدفاع المدنى، وإعطاء هذا الملف أهمية قصوى للانتهاء من هذه الأعمال، وتشغيل المقار الثقافية المغلقة بسبب تقارير الدفاع المدنى، وضرورة التعاقد على أعمال الصيانة الدورية والنظافة قبل افتتاح أو تشغيل أى متحف أو مسرح أو مركز إبداع أو قصر ثقافة.