تلقى هشام زعزوع، وزير السياحة، تقريراً من صلاح هيكل، وكيل أول وزارة السياحة، والمشرف المناوب على بعثة الحج السياحى، استعرض فيه الإجراءات التى قامت اللجنة باتخاذها، والمتعلقة بمعاينة وتوثيق العقود الخاصة بسكن الحجاج فى مكةالمكرمة والمدينة المنورة، للتأكد من توفير أفضل الخدمات لحجاج بيت الله الحرام لموسم حج هذا العام 1433ه / 2012م. وجاء بالتقرير قيام اللجنة بمعاينة مساكن الحجاج البالغ عددهم 30 ألف حاج، منهم 17 ألف حاج (طيران)، و13 ألف حاج (برى). كما تم إنهاء عمليات التوثيق، وذلك وفقا للقواعد والضوابط المعتمدة من الوزير. ومن ناحية أخرى التقى أعضاء اللجنة فيصل بن محمد نوح، رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفى حجاج الدول العربية، حيث تم خلال اللقاء مناقشة كافة الموضوعات الخاصة بالخدمات التى يجب على المطوف القيام بها فى إطار التعاقدات التى تمت بين ممثلى غرفة شركات السياحة المصرية ومؤسسة المطوفين، كما تم قيام ممثلى غرفة شركات السياحة بتحرير عقود مع مؤسسة المطوفين، لضمان تقديم كافة الخدمات للحجاج، حيث تضمنت هذه العقود العديد من المزايا لصالح الحاج، سواء الحاج عن طريق البر أو عن طريق الطيران.