خبيرة تشرح طريقة إدارة التدفقات المالية لمشروع من المنزل

أكدت الدكتورة نبيهة جابر، مؤسس شعبة إدارة وتشغيل المشروعات الصغيرة أن هناك شيء لا يمكنك اغفاله عندما تدير مشروعك من المنزل، هو ان النقود هى اللاعب الرئيسى ، وعلى الرغم من ذلك فهى فى اقتصاد اليوم غير مؤكدة على الإطلاق.
وطبقا للإحصاءات، هناك 63٪ من الشركات الجديدة لا تبقى ست سنوات ويفشل معظم الناس العاملين من المنزل فى غضون 6 أشهر!
والسبب الرئيسى هو إدارة النقد بطريقه سيئة فالكثير من الناس الذين يعملوا من المنزل لحسابهم الخاص يهملوا تدفق أموالهم حتى يفوت الأوان لاستردادها لذا فإن السؤال الكبير هو:
كيف سيتم إدارة التدفق النقدى الخاص بك على نحو فعال؟ إذا لم تكن متأكدا من الاجابه، فأنت على أرضيه غير ثابته.
دعونا نتبع هذه النصائح :
فى عملك، يجب عليك جمع المال بأسرع ما يمكن. للقيام بذلك، حاول هذه الأمور الآتيه:
حاول تسريع طلبيات العملاء من خلال تشجيعهم على ارسالها بالفاكس اليك.
ارسل الفواتير فى نفس اليوم الذى يتم فيه شحن البضاعه للعميل ، وليس اليوم التالى.
اذكر على الفاتورة موعد الاستحقاق للدفع ، وتحديد فائدة عقوبة التأخير فى السداد.
1. لديك نظام حسابات حازم للتحصيل:
كثير من الناس يعتقدون أنها ليس من المهم التأكد من حسابات العميل حتى ميعاد تحصيل الفواتير. هذه سياسة سيئة لاداره التدفق النقدى لديك.
هنا بعض النصائح للتعامل مع الحسابات المدينة:
التحقق من الصحة المالية للعميل الجديد (اى من مركزه المالى) قبل منحه الائتمان.
اطلب من العميل الجديد على الاقل خمسه مراجع للأعمال، لا تنسى أن تطلبهم للتأكد منهم عن مدى التزام العميل بالسداد.
لا تقدم خصومات سخية جدا، مثل 3٪ للدفع فى 10 يوما. أفضل سعر هو 1.5٪ خصم النقدي.فهو يكلفك أقل.
افرض "رسم تاخير" بنسبة 2٪ فى الشهر للعملاء الذين يدفعون فى متأخرا.
متابعة المتأخر بالمكالمات الهاتفية والرسائل. قد يبدو هذا قليلا متطرفا، ولكن يجب ان تكون تانى يوم لميعاد الاستحقاق ! بعد 30 يوما من التأخير
ابدأ هذه الخطوه القانونيه:
ارسل رسالة من المحامى الخاص بك
اذا لم يحاول ايجاد حل مناسب ارسل القضيه للمحكمه
لا ترسل بضائع جديدة إذا ظلت الفواتير غير مسددة.
هذه الخطوات صعبة ، لكنها قد تشكل الفرق بين التدفق النقدى الإيجابى والسلبى لعملك. دائما ذكر نفسك، انه عمل تجارى اذا لم تجمع مالك لن تستطيع سداد ما عليك من التزامات ماليه ويفشل مشروعك.
2. إصرف أموالك ببطء :
العكس تماما للتحصيل فى أقرب وقت ممكن، يجب أن لا تدفع الا فى تاريخ الدفع، الا اذا كنت ستحصل على خصم للقيام بذلك.
3. هنا بعض الاقتراحات لإبطاء المدفوعات الخاصة بك:
دفع الفواتير فى ميعاد الاستحقاق، ليس قبل او بعد ذلك.
استخدم بطاقات الائتمان للأعمال التجارية من أجل السفر، والسكن، وجبات الطعام، والمصاريف النثريه لنفسك وموظفيك. المخزون ليس النقدية :
اى مخزون على الرف فى المخزن يجب أن يتحول إلى نقد فى حسابك المصرفي، و كلما كان اسرع كان افضل. طالما انه مخزون، فهو فى الاساس وزن ساكن.
وهنا بعض التوصيات للحد من تكلفة المخزون الخاص بك:
حاول التنبؤ بدقه على قدر ما تستطيع كم فى اليوم والأسبوع والشهر ما تتوقع بيعه.
إذا كنت تتعامل فى أكثر من عنصر واحد، حدد العنصر الذى يمثل 80٪ من المبيعات الخاص بك ثم خفض الطلب على البنود الأخرى التى يتم بيعها بشكل سيئ أو بشكل غير منتظم.
حدد مدى السرعة التى يمكنك بها الحصول على المخزون
حدد كمية الطلب بطريقه اقتصادية ، و لا تشترى اكثر من اللازم لمجرد انك تطمع فى خصم كميه لتوفر بضعه جنيهات.
تسوق وادرس الاسعار لتتأكد من أنك تحصل على أسعار تنافسية.
وضع سياسة لتحديد ما هو المخزون الذى تقادم، وكيف يمكنك التخلص منه.
4. لا تنسى استمرارية المبيعات :
الاهم لضمان تدفق النقديه هو استمراريه البيع. لا معنى من وجود مخزون لا يباع ويدر عائدات نقديه للمشروع تغطى مصاريف التشغيل وتعطى ارباح لمالك المشروع.التقديه هى دم الحياه للمشروع والمبيعات هى المصدر الاساسى له.