أكد أحمد فكرى طه وكيل وزارة التربية والتعليم بالغربية، أنه تم وضع خطة تضمن توفير جميع وسائل الأمان أثناء طباعة وإعداد الامتحانات الخاصة بالشهادة الإعدادية، والتى ستبدأ غدا الخميس بجميع الإدارات التعليمية. وأضاف وكيل الوزرة أنه تم وضع خطة لتأمين المدارس والمبانى التعليمية للطلاب أثناء أداء الامتحانات، وتجهيز لجان سير الامتحانات، وعملية الملاحظة وتقدير الدرجات، وتجهيز الكنترولات وجميع اللجان بالإضاءة اللازمة والأثاث الجيد وتوفير جو هادئ، يساعد الطلاب على أداء الامتحان، مع تأمين جميع اللجان، وذلك بالتنسيق مع مديرية أمن الغربية. كان وكيل الوزارة قد اجتمع بجميع رؤساء لجان الشهادة الإعدادية العامة والمهنية، بحضور وكيل المديرية، ومديرو عموم الإدارات العشر، ورؤساء لجنة الإدارة، ولجنة النظام والمراقبة للشهادة الإعدادية العامة والمهنية، لوضع الاستعدادات النهائية، لامتحانات الشهادة الإعدادية والتى ستبدأ من غد الخميس 15 يناير، وتنتهى فى 22 يناير الجارى. وطالب الحضور بالتأكد على تأمين اللجنة من الداخل والخارج، بالتنسيق مع الحراسة المخصصة من قبل الشرطة ومسئولى الأمن، وإقرارات الموانع لجميع العاملين باللجنة، ثم توزيعات الطلاب باللجان بأعداد تتناسب وسعة الحجرات الدراسية، ومعاينة الأثاث بحيث يتناسب والمرحلة العمرية للطلاب، ونظافة اللجان وكافة مرافق اللجنة، وتنفيذ تعليمات رئيس اللجنة متضمنة عدم التدخين أو شرب المشروبات داخل اللجان، وعدم جلوس الملاحظين بجوار الطلاب، وتوفير الجو المناسب وعدم إثارة الطلاب، والعمل على سير الامتحان بصورة جيدة. وطالب بتحرى الدقة أثناء فتح مظاريف الأسئلة، والتأكد من أنها تخص اليوم وفقاً للجدول المعلن، وتحرير محاضر فتح وغلق حجرة الكنترول وإعداد كشوف للنوباتجية مسبقاً، وضرورة غلق البوابات ولا يسمح لأى من العاملين باللجنة بالمغادرة إلا بعد الانتهاء من الامتحان. وأشار إلى عدم السماح بدخول السيارات أو الدراجات البخارية داخل اللجان مطلقاً، وعدم السماح بوجود أى سيارات بجوار أسوار اللجان أو أمام البوابات، وتمشيط جميع المبانى والمرافق والمبانى بصفة يومية للتأكد من عدم وجود أى أجسام غريبة، وعدم السماح للعاملين والطلاب باستعمال التليفون المحمول. وطالب رؤساء اللجان بعدم ندب أى عضو للعمل باللجنة إلا بعد الرجوع للإدارة التعليمية أو لجنة الإدارة، والتأكد من وجود طبيب أو زائرة صحية باللجنة، والتأكد من شخصية مندوب تجميع أوراق الإجابة، وإبلاغ غرفة عمليات الإدارة بأى أحداث أثناء الامتحانات والتى تقوم بدورها بإبلاغ غرفة العمليات المركزية بالمديرية للتصرف فوراً.
