عقد أحمد فكرى طه وكيل وزارة التربية والتعليم بالغربية، اجتماعا برؤساء لجان الشهادة الإعدادية العامة والمهنية بمسرح المديرية بمدرسة ناصر الثانوية الزراعية بحضور مديرى عموم الإدارات العشر، ورؤساء لجنة الإدارة، ورئيس لجنة النظام والمراقبة للشهادة الإعدادية العامة والمهنية، ومديرى عموم المديرية، لمناقشة استعدادات المديرية لامتحانات الشهادة الإعدادية والتى ستبدأ يوم 15 يناير الجارى وتنتهى فى 22 يناير من نفس الشهر. وشدد أحمد فكرى "طه" فى تصريحات صحفية، على ضرورة تأمين اللجنة من الداخل والخارج بالتنسيق مع الحراسة المخصصة من قبل الشرطة ومسئول الأمن، وإقرارات الموانع لجميع العاملين باللجنة، وتوزيعات الطلاب على اللجان بأعداد تتناسب وسعة الحجرات الدراسية، ومعاينة الأثاث بحيث يتناسب والمرحلة العمرية للطلاب، ونظافة اللجان وكافة مرافق اللجنة، وتنفيذ تعليمات رئيس اللجنة متضمنة عدم التدخين أو شرب المشروبات داخل اللجان، وعدم جلوس الملاحظين بجوار الطلاب، وتوفير الجو المناسب وعدم إثارة الطلاب، والعمل على سير الامتحان بصورة جيدة. وطالب وكيل وزارة التربية والتعليم بضرورة تحرى الدقة أثناء فتح مظاريف الأسئلة والتأكد من أنها تخص اليوم وفقاً للجدول المعلن، وتحرير محاضر فتح وغلق حجرة الكنترول وإعداد كشوف للنوباتجية مسبقاً، وضرورة غلق البوابات ولا يسمح لأى من العاملين باللجنة بالمغادرة إلا بعد الانتهاء من الامتحان. وطالب بعدم السماح بدخول السيارات أو الدراجات البخارية داخل اللجان مطلقاً، وعدم السماح بوجود أى سيارات بجوار أسوار اللجان أو أمام البوابات، وتمشيط جميع المبانى والمرافق والمبانى بصفة يومية للتأكد من عدم وجود أى أجسام غريبة، وعدم السماح للعاملين والطلاب باستعمال التليفون المحمول. كما طالب رؤساء اللجان بعدم ندب أى عضو للعمل باللجنة إلا بعد الرجوع للإدارة التعليمية أو لجنة الإدارة، والتأكد من وجود طبيب أو زائرة صحية باللجنة، والتأكد من شخصية مندوب تجميع أوراق الإجابة، وإبلاغ غرفة عمليات الإدارة بأية أحداث أثناء الامتحانات والتى تقوم بدورها بإبلاغ غرفة العمليات المركزية بالمديرية للتصرف فوراً.