أعلن الدكتور هانى هلال وزير التعليم العالى والبحث العلمى بدء صرف أوراق الطلاب الحاصلين على الشهادات المعادلة العربية والأجنبية من يوم الاثنين الموافق 10 أغسطس، وذلك بالمكتب الرئيسى بالقاهرة وفرعيه بالإسكندريةوأسيوط. وأضاف هلال أنه تقرر فتح فرع لصرف وقبول أوراق طلاب الشهادات المعادلات سواء العربية أو الأجنبية بجامعة الإسكندرية بمبنى كلية الحقوق بمجمع الكليات النظرية بالشاطبى لخدمة أبناء الإسكندرية والوجه البحرى بصفة عامة، كما تقرر فتح فرع آخر لصرف وقبول أوراق طلاب نفس الشهادات بجامعة أسيوط بمبنى إدارة جامعة أسيوط القديم بالوليدية لخدمة أبناء الوجه القبلى بصفة عامة، إضافة للمقر الرئيسى بالقاهرة بمقر المدينة الجامعية للطلاب بجامعة القاهرة. وأعلن هلال إمكانية تسجيل الطلاب رغباتهم عن طريق التنسيق الإليكترونى، على أن يتم صرف أوراق الطلاب اعتبارا من الساعة التاسعة صباحا وحتى السادسة مساء خلال الفترة من الاثنين الموافق 10 أغسطس وحتى الجمعة 21 أغسطس، وأن يتقدم الطالب بأصل شهادة النجاح وصورة منها وأصل شهادة الميلاد وصورة منها. كما تقرر بدء عملية إدخال البيانات على الحاسب الآلى واستلام الأوراق من الطلاب عن طريق مكتب التنسيق بدء من الأحد 16 أغسطس، ولمدة أسبوع، من الساعة الثانية عشر ظهرا حتى الساعة السادسة مساء، وذلك عقب ملء البيانات وكتابة الرغبات. كما تم تخصيص منافذ للبنين وأخرى للبنات بالنسبة للطلاب الحاصلين على شهادة الثانوية السعودية، وذلك لاختلاف شهادة كل منهم، وكذلك تم تخصيص عدد من المنافذ لاستلام أوراق طلاب القسم الأدبى وأخرى لطلاب القسم العلمى من كل شهادة. وأوضح البيان الصادر عن مكتب التنسيق أن الأوراق المطلوب تقديمها من الطلاب الحاصلين على الشهادات العربية والأجنبية لهذا العام 2009، تتضمن طلب الالتحاق "استمارة 55 تنسيق" وهى أول ورقة بالدليل تنزع وترفق بالأوراق المقدمة للمكتب ولا تقبل الأوراق بدونه، الشهادة الأصلية الدالة على النجاح فى الشهادة المعادلة مستوفاة لجميع التصديقات. وشهادة الإعدادية أو بيان تسلسل دراسى كامل لسنوات الدراسة مصدق بالنسبة للشهادات الأجنبية، وصورة من جميع الشهادات الدراسية بالنسبة للشهادات الأجنبية، وشهادة ميلاد مصرية أو مستخرج رسمى منها. وبالنسبة للطلاب الحاصلين على شهادة الثانوية الإنجليزية، يجب تقديم شهادة تفيد أن المواد التى درسها الطالب على النظم الممتد (Extended) وليس على النظام (Core)، وعدد 6 صور شخصية يدون عليها اسم الطالب، وإثبات سكن باسم الوالد أو الوالدة "إيصال الكهرباء – الغاز – التليفون"، وذلك قبل ثلاثة أشهر من ميعاد التقدم إلى مكتب التنسيق، واستمارة 2 جند بالنسبة للطلاب الذكور. وفيما يتعلق بالطلاب الحاصلين على شهادات معادلة من الدول العربية والأجنبية يلزم إضافة إلى ما سبق صورة إقامة الطالب وولى الأمر بالدولة الحاصل منها الطالب على الشهادة لمدة لا تقل عن الفترة التى يحسب على أساسها مجموع الطالب فى الثانوية العربية أو الأجنبية، مصدق عليها من السفارة أو القنصلية المصرية بالدولة الحاصل منها الطالب على الشهادة، وصورة جواز سفر الطالب وولى أمره مدون به تاريخ دخول وخروج الطالب لهذه الدولة. أما ضوابط قبول الطلاب الحاصلين على الثانوية اليمنية فتتضمن تقديم تسلسل دراسى بدء من شهادة إتمام الدراسة بمرحلة التعلم الأساسى ثم الصف الأول والثانى الثانوى، على أن يعتمد هذا التسلسل من المكتب الثقافى للسفارة المصرية باليمن، وألا يقل سن الطالب عند تقديم الأوراق لمكتب التنسيق عن 16 عاما، وأن يقدم الطالب شهادة الإعدادية مع اشتراط مرور 3 سنوات على الحصول عليها، وأن يكون ولى أمر الطالب يعمل بصفة رسمية فى دولة اليمن ومقيم إقامة قانونية وفعلية لمدة لا تقل عن عام، والتأكد من مرافقة الطالب لولى امره خلال فترة الدراسة، واستيفاء الطالب لاستمارة الوافدين من وزارة التعليم اليمنية واعتمادها من المستشار الثقافى المصرى والسفارة المصرية باليمن.
