إذا تغيب أحد الأفراد عن منزله، فتقوم أهليته بالتوجه إلى قسم أو مركز الشرطة التابعين له، لتحرير محضر بالواقعة وذلك منذ لحظة تغيبه، غير ملتزمين بمرور فترة زمنية معينة من التغيب ويطلب منهم القسم صورتين شخصيتين حديثتين للمتغيب. وفي المحضر يتم ذكر اسم المتغيب وسنه ومواصفاته العامة، وصفات مميزة فيه كوجود إصابات ظاهرية بجسده أو آثار علامات جراحية في أي جزء من جسده، وشم، لون العينين والطول وتقريب للوزن ولون الشعر وشكل الأسنان . بالإضافة إلى الزي الذي كان يرتديه يوم تغيبه، مع وصف دقيق له (لون الحذاء وشكله ومتعلقاته الشخصية وتاريخ ووقت الغياب وظروف الغياب وآخر مشاهدات له والأماكن التي يتردد عليها والإدلاء بأية معلومات تساعد رجال المباحث في العثور عليه. وبالنسبة للمبلغ فيتم تسجيل بياناته كالسن، الرقم القومي، العنوان، ومحل الإقامة الحالية أو الأماكن الأخري التي يقيم فيها، ويتابع أهلية المتغيب ما وصل إليه المحضر من حين لآخر. الإجراءات المتبعة ثم تتولى وحدة المباحث بالقسم فحص البلاغ والانتقال إلى محل سكن المتغيب لعمل التحريات اللازمة عنه، مثلا أن يكون له عداوة مع شخص بعينه، آخر المترددين عليه، حالته النفسية قبل تغيبه، كيف شاهده الناس يوم تغيبه، هل حضر شخص غريب إلى مسكنه يوم الواقعة، أبرز المعارف والأصدقاء له. يتم بعدها مخاطبة مديرية الأمن التابع لها قسم الشرطة والتي بدورها تقوم بمخاطبة قطاع مصلحة الأمن العام بوزارة الداخلية، ويتم عمل نشرة في جميع أنحاء الجمهورية، سواء في الأقسام والمراكز الشرطية أو المستشفيات.
احتمالات لمحضر التغيب تحمل بلاغات التغيب في طياتها العديد من الوقائع والأحداث، فمثلا قد يكون المتغيب ضل طريقه، تعرض لخطف سواء للتسول أو التبني أو لتجارة الأعضاء أو للهجرة غير الشرعية أو للاغتصاب وهتك العرض أو للاشتراك في عصابات المافيا وتجارة المخدرات، حادث طريق، قتل، أو للانتقام وطلب الفدية . ودراسة احتمال أن يكون المتغيب هرب من أسرته بسبب التفكك الأسري أو لعنف الآباء (و في تلك الحالة يتم إعادة المتغيب إلى ذويه مع تعهد الأهلية بحسن الرعاية والمعاملة)، أو أن التغيب كان لارتباط عاطفى. أو أن تكون تلك المحاضر بداية خيط لكشف غموض جريمة قتل، أو تشكيل عصابي للاتجار بالبشر، لكشف المجرمين مستغلي الأطفال في التسول، وغيرها. فمثلا بلاغ تغيب في قسم شرطة العمرانية تسبب الفحص المدقق له في كشف غموض مقتل طفلة تدعي ملك، بعد وصلة تعذيب تلقتها على يد والدها ووالدته، وزوجته وعمتها، وزوجها ونجله، وبعدها قاموا بإلقاء جثتها في النيل لإخفاء معالم الجريمة ثم ذهبت الجدة المتهمة بالقتل إلى القسم وحررت محضر يفيد بتغيب حفيدتها، إلا أن رجال المباحث تمكنوا من كشف مخطط المتهمين الإجرامي وإلقاء القبض عليهم. مصير المحضر وفي حالة العثور على المتغيب، يتم تحرير محضر بالواقعة، ويتم الكف عن البحث عنه،و في حالة عدم العثور عليه فتقوم وزارة الداخلية بالاستمرار في نشر الإشارات عن المتغيب حتى يتم العثور عليه، مع مراعاة تجديد النشرات دوريا. العثور على تائه في حالة العثور على التائهين من الأطفال أو كبار السن أو أي فئة عمرية في الشوارع فيتم الاتصال التليفوني بالمديرية المختصة أو إبلاغ النجدة أو تسليمهم إلى أقرب قسم أو مركز شرطة. ويتم اتخاذ كافة الإجراءات للتوصل إلى أهلية هؤلاء التائهين، وإعادتهم لهم وتقديم كافة الرعاية لهم حتى وصولهم لأسرهم، حيث يتم تصويرهم وإخطار مكتب الغياب ببياناتهما، وإذا تطابقت أوصافهم بمحاضر تغيب سابقة فيتم استدعاء المبلغ في هذا المحضر. كما يتم التحدث مع بعض الحالات لمعرفة اسم الأب أو الأم، وبعدها يتم التواصل مع مصلحة الأحوال المدنية للتوصل إلى أهليتهم عن طريق الاسم، ثم يتم التكليف بعمل مأمورية للتعرف على ذلك الشخص وإجراء التحريات اللازمة لبيان هل له صلة بالمتغيب من عدمه. أما في حالة عدم توصل قسم الشرطة إلى أهلية المتغيب فيتم إيداعه أحد دور الرعاية حتى يتم التوصل إلى أهليته، مع الاستمرار في البحث عنهم ونشر نشرات دورية بالعثور عليه، والجدير بالذكر أن جهاز الشرطة كان السبق في إعادة العديد من المتغيبين إلى ذويهم، قبل تحريرهم لمحضر تغيب. الإنتربول والتغيب كما يقوم الإنتربول بالنشر والاستعلام عن الأشخاص المفقودين من خلال النشرات الصفراء، وأما الجثث المجهولة من خلال النشرات السوداء، والنشرات الاستعلامية فتكون من خلال النشرات الزرقاء، وذلك إذا كان هناك شك في أن المتغيب خارج حدود البلاد.
