تلقى هشام زعزوع وزير السياحة تقريرا من صلاح هيكل وكيل أول وزارة السياحة المشرف المناوب على بعثة الحج السياحى استعرض فيه الإجراءات التى قامت اللجنة باتخاذها والمتعلقة بمعاينة وتوثيق العقود الخاصة بسكن الحجاج فى مكةالمكرمة والمدينة المنورة. يأتى هذا فى إطار جهود وزارة السياحة للتأكد من توفير أفضل الخدمات لحجاج بيت الله الحرام لموسم حج هذا العام 1433ه / 2012م وفى ضوء الحرص على متابعة أداء أعمال لجنة معاينات وتوثيق عقود مساكن حجاج شركات السياحة. وذكرت وزارة السياحة إن التقرير أكد قيام اللجنة بمعاينة مساكن الحجاج البالغ عددهم 30 ألف حاج منهم 17 ألف حاج (طيران) و13 لف حاج (برى) كما تم إنهاء عمليات التوثيق وذلك وفقا للقواعد والضوابط المعتمدة من السيد الوزير. وأضافت إن التقرير أشار إلى التقاء أعضاء اللجنة بفيصل بن محمد نوح رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفى حجاج الدول العربية، حيث تم خلال اللقاء مناقشة كافة الموضوعات الخاصة بالخدمات التى يجب على المطوف القيام بها فى إطار التعاقدات التى تمت بين ممثلى غرفة شركات السياحة المصرية ومؤسسة المطوفين. وأكد التقرير قيام ممثلو غرفة شركات السياحة بعد ذلك بتحرير عقود مع مؤسسة المطوفين لضمان تقديم كافة الخدمات للحجاج، حيث تضمنت هذه العقود العديد من المزايا لصالح الحاج سواء الحاج عن طريق البر أو عن طريق الطيران.