عقدت لجنة النظام والمراقبة بقطاع المعاهد الأزهرية اجتماعاً برئاسة الشيخ جعفر عبد الله، لوضع القواعد والتعليمات الخاصة بأعمال الكنترول للشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية بالمناطق الأزهرية، وذلك بعد قرار وكيل الأزهر بتوزيع كنترول الشهادتين على المناطق الأزهرية. وأكد الشيخ جعفر عبد الله في بيان اليوم الخميس أن لجنة النظام و المراقبة استقرت على أن تشكل كل منطقة أزهرية لجنة كنترول خاصة للشهادة الابتدائية ،وأخري للشهادة الإعدادية تضم كل لجنة رئيس كنترول واثنين مساعدين له، وأن تشكل كل لجنة ما تراه مناسبا لها من الحجرات بما يتناسب مع عدد الطلاب المتقدمين للامتحان في كل شهادة داخل المحافظة، وأن تختار كل لجنة أعضاءها بحيث يوضع في الاعتبار أن يكون نسبة 60% من الأعضاء جدد لم يسبق لهم العمل في كنترول الشهادات من قبل و40% الباقين ممن سبق لهم العمل بالكنترول ، علي أن يسند إليهم جميع الأعمال المتعلقة بالكنترول ، وذلك لرفع الروح المعنوية وإثبات الذات للمدرسين وخلق كوادر جديدة بالمناطق الأزهرية. وأضاف أن قطاع المعاهد الأزهرية سوف يعقد دورة تدريبية ابتداء من السبت المقبل ولمدة أسبوع وذلك لرؤساء ومساعدي الكنترول للشهادة الابتدائية والإعدادية والذين يبلغ عددهم 87 عضوا لكل شهادة، وذلك بمقر مدينة البعوث الإسلامية ، لتأهيل رؤساء الكنترول ومساعديهم علي أعمال الكنترول وتحديد مسئولياتهم واختصاصاتهم، ووضع قواعد لعلاج المشكلات والعقبات التي قد تحدث أثناء عمل الكنترول.