قال الدكتور عادل ابو المجد المشرف على مكتب التنسيق الالكترونى للجامعات بقطاع الصعيد , أنه تم تخصيص موقعين للتنسيق بالجامعة، الأول بقطاع "ا" بالمدينة الجامعية، ويضم 50 جهازا للحاسب الآلى، والثانى بكلية الآداب، بمقر الجامعة القديم بالوليدية ويضم ثلاثة معامل مجهزة تضم 70 جهازا من أحدث الأجهزة مع اربع طابعات ليزر ، فضلا عن خدمة ADSL بسرعة 2 ميجا التى أضافتها الجامعة إلى خدمة الإنترنت، لتفادى حدوث أعطال بالشبكة الرئيسية بالجامعة، مشيرا إلى توافر الأخصائيين والعاملين المؤهلين من إدارات شئون الطلاب بكل معمل، لإنهاء عملية إدخال البيانات وإرشاد الطلاب إلى كيفية كتابة رغباتهم.
وأشار أبو المجد إلى توافر كل وسائل الراحة للطلاب وأولياء أمورهم، حيث إن كل المعامل مكيفة الهواء وتشمل على استراحات، كما تم توفير استمارات الإرشاد التى تحتوى على 48 رغبة، ودليل الكليات التى تخص المجموعات العلمية والرياضية والأدبية فى المرحلة الأولى من التنسيق
مؤكدا أن هناك إقبالا كبيرا على كتابة الرغبات إلكترونيا ولم يتم رصد شكاوى حتى الآن من المتقدمين إلا شكوى من القائمين على كتابة رغبات الطلاب من تعطل البرنامج لبعض الوقت ,وأن البرنامج كان يظهر علامة خطأ عند إدخال الرقم السرى عليه ولكن مع إعادة تشغيل البرنامج عاود العمل مرة أخرى مؤكدا على أن الجامعة تعمل على تقديم خدمة متميزة للطلاب المتقدمين ,مع تفادى معوقات الأعوام السابقة والخاصة بالرقم السري للطالب حيث كان الطالب يعانى فى الحصول على الرقم السرى ولكن تم معالجة ذلك بوضع الرقم السرى على استمارة النجاح من قبل المدرسة التى تخرج منها الطالب بعد شكاوى مكاتب التنسيق لمكتب الوزير.