تبدأ الإدارة العامة للامتحانات بالتنسيق مع الإدارة العامة للمعلومات والحاسب الآلي مساء الأحد الموافق 23 فى طرح الاستمارة الالكترونية لأنبائنا في الخارج على موقع وزارة التربية والتعليم وهو لأول مرة هذا العام . جاء هذا الإجراء تسيرا على أولياء الأمور للحصول على استمارة التقدم للامتحان وملء البيانات على الموقع ثم طباعتها والتوقيع عليها من ولى الأمر والتقدم بها مرفقاً بها المستندات المطلوبة إلى السفارة أو القنصلية ( المستندات والأوراق المطلوبة المنصوص عليها بإجراءات التقدم لامتحانات أبناؤنا في الخارج على موقع الالكتروني للوزارة ) . ويأتى هذا في إطار توجيهات الدكتور / أحمد جمال الدين – وزير التربية والتعليم لتطوير منظومة الامتحانات ،حيث كان متبع حتى عام 2010 أن يتوجه ولى أمر الطالب إلى مقر السفارة للحصول على هذه الاستمارة حتى وان كان سكنه في منطقة بعيدة عن السفارة وهو ما كان يسبب إرهاق لأولياء الأمور . وكان يتم طرح هذه الاستمارة على الموقع الالكتروني وعلى ولى الأمر التوجه مره واحدة بالاستمارة ومستندات التقدم للامتحان لتسليم الأوراق للسفارة أو القنصلية . وقد قامت الإدارة العامة للمعلومات والحاسب الآلي بإعداد فيلم فيديو على الموقع لتوضيح كيفية التسجيل على الاستمارة بالإضافة إلى الإرشادات التي تساعد الطلاب وأولياء الأمور على التعامل مع هذه الاستمارة كما تم إتاحة بريد الكتروني للإدارة العامة للامتحانات إرسال اى استفسارات من أولياء الأمور لتقوم الإدارة بالرد عليه مباشرة وهذه ما يجعل هناك أكثر من وسيلة للتواصل مع أولياء الأمور بالخارج حرصاً من الوزارة على مصلحةجميع أبنائها الطلاب سواء في الداخل أو الخارج .