قررت وزارة التربية والتعليم، للمرة الأولى، إتاحة استمارات إلكترونية للطلاب المصريين فى الخارج للتقدم لامتحانات العام الدراسى الجارى 2011/2012 بمقار سفارات وقنصليات مصر فى دول العالم تسهيلاً على الطلاب وأولياء الأمور. وأصدرت وزارة التعليم نشرة للسفارات المصرية فى الخارج بضرورة إخطار أولياء الأمور بأن إجراءات التقدم للامتحان ستكون إلكترونية للمرة الأولى. ودعت الوزارة الطلاب المصريين فى الخارج إلى الدخول على الموقع الإلكترونى الخاص بها وملء كافة بيانات الاستمارة الإلكترونية وطباعتها والتوقيع عليها وتقديمها للسفارة مرفقاً بها المستندات المطلوبة وما يفيد بسداد رسم التقدم للامتحان مع وضع صورة شخصية حديثة للمتقدم على الاستمارة مختومة بشعار الجمهورية من السفارة، بالإضافة إلى صورتين إضافتين تُرفقان بالمستندات، ونبهت الوزارة السفارات إلى وجوب طباعة كشوف أسماء الطلاب من على موقع الوزارة "بوابة الخدمات الإلكترونية" للتأكد من تطابقها مع الاستمارات المُسلَّمة إليها. ومن المقرر أن تفتح الإدارة العامة للمعلومات والحاسب الآلى بالوزارة باب تسجيل الاستمارات اعتباراً من 15 نوفمبر المقبل وحتى 15 يناير 2012، ولا يجوز التقدم للامتحان بعد هذا التاريخ إلا بعد إخطار السفارة بالأسباب التى أدت للتأخير عن موعد التقدم للامتحان، على أن تتولى السفارة تقدير أسباب التأخير. وستعقد "التربية والتعليم" امتحانات الطلاب المصريين بالخارج يوم السبت الموافق 7 إبريل 2012 "دور أول" فيما سيبدأ الدور الثانى السبت الموافق 14 يوليو من العام المقبل، وسيخوض الطلاب الامتحانات وفق الجداول التى ستصدرها الادارة العامة للامتحانات ولا يجوز للسفارات والقنصليات إجراء أى تعديل بها مهما كانت الأسباب. وأوضحت "التعليم"، فى نشرتها المرسلة للسفارات، أنها لاحظت خلال الأعوام الدراسية الماضية تأخر بعض السفارات فى إرسال استمارات التقدم فى المواعيد المقررة مما يؤدى لتأخر الإجراءات المترتبة على ذلك، ودعت الوزارة السفارات إلى إرسال الاستمارات والمستندات للإدارة العامة للامتحانات فى موعد أقصاه الأحد الموافق 15 يناير 2012 داخل حقائب دبلوماسية لضمان وصولها لإدارة الامتحانات مع مراعاة عدم قبول استمارات غير المصريين المتقدمين لامتحان المرحلة الابتدائية إلا إذا كانوا مقيدين فى دولة تمت مناظرة الصفوف الدراسية بها بمثيلاتها فى مصر. وعن رسوم الامتحانات قررت الوزارة تثبيتها عند نفس قيمة رسوم العام الماضى دون زيادتها، وهى كالتالى : 225 جنيهاً للمرحلة الابتدائية، و 262.5 جنيهاً للمرحلة الاعدادية، و 300 للصف الأول الثانوى، مع تحديد 3 جنيهات كرسم امتحان إضافى لشهادة إتمام الدراسة بمرحلة التعليم الأساسى "الثالث الاعدادى" و5 جنيهات كرسم تصديق على اخطار درجات الطالب، وتُسدَّد الرسوم بعملة الدولة المقيم بها الطالب لحساب صندوق دعم وتمويل المشروعات التعليمية بنك مصر فرع مصطفى كامل القاهرة بحساب رقم 010500100036407 بشيك مجمع مقبول الدفع لجميع الطلاب المتقدمين للامتحان. من جهتها سترسل الإدارة العامة للامتحانات كراسات الإجابة إلى جميع السفارات بأعداد تزيد على أعداد الطلاب المتقدمين تحسباً لأى ظروف طارئة، وتتراوح نسبة الزيادة بين 20% و25% للدورين الأول والثانى، ونبهت الإدارة السفارات إلى ضرورة عمل حصر بجميع كراسات الإجابة التى تم استخدامها وأعداد الكراسات المتبقية حتى يتم خصمها من الرصيد فى العام الدراسى المقبل.
