استعداداً لاستقبال بقعة الزيت القادمة من محافظة أسيوط قرر الدكتور أحمد ضياء الدين- محافظ المنيا- تشكيل لجنة طارئة برئاسة اللواء علاء الهراس- سكرتير عام المحافظة- لمواجهة مشكلة آثار تسرب بقعة السولار في مياه النيل بأسوان، وتضم اللجنة في عضويتها مسئولين من البيئة وحماية النيل والصحة والزراعة والري وشركة المياه والصرف الصحي ومعمل تكرير البترول وجميع الأجهزة المعنية بحماية مجري نهر النيل وسلامة مياهه. وأمر المحافظ بتشكيل فريق عمل يضم كيميائيين ومسئولين بالبيئة والصحة والري والمحافظة لترقب وصول آثار بقعة السولار إلي حدود المحافظة الجنوبية واتخاذ الإجراءات لتجنب آثارها الضارة علي مياه الشرب والري.