عقدت لجنة النظام والمراقبة بقطاع المعاهد الأزهرية اجتماعا برئاسة فضيلة الشيخ جعفر عبدالله على، لوضع القواعد والتعليمات الخاصة بأعمال الكنترول للشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية بالمناطق الأزهرية، وذلك بعد قرار وكيل الأزهر بتوزيع كنترول الشهادتين على المناطق الأزهرية. وأكد جعفر عبدالله، أن اللجنة استقرت على أن تشكل كل منطقة أزهرية لجنة كنترول خاصة للشهادة الابتدائية وأخرى للشهادة الإعدادية، تضم كل لجنة رئيس كنترول واثنين مساعدين له، وأن تشكل كل لجنة ما تراه مناسبا لها من الحجرات بما يتناسب مع عدد الطلاب المتقدمين للامتحان فى كل شهادة داخل المحافظة، وأن تختار كل لجنة أعضاءها بحيث يوضع فى الاعتبار أن يكون نسبة 60٪ من الأعضاء جدد، لم يسبق لهم العمل فى كنترول الشهادات من قبل و 40٪ الباقين ممن سبق لهم العمل بالكنترول، على أن يسند إليهم جميع الأعمال المتعلقة بالكنترول، وذلك لرفع الروح المعنوية وإثبات الذات للمدرسين وخلق كوادر جديدة بالمناطق الأزهرية. وأضاف "إن قطاع المعاهد الأزهرية سوف يعقد دورة تدريبية ابتداء من السبت المقبل ولمدة أسبوع، وذلك لرؤساء ومساعدى الكنترول للشهادة الابتدائية والإعدادية، الذين يبلغ عددهم 87 عضوا لكل شهادة، وذلك بمقر مدينة البعوث الإسلامية، وذلك لتأهيل رؤساء الكنترول ومساعديهم على أعمال الكنترول وتحديد مسئولياتهم واختصاصاتهم، ووضع قواعد لعلاج المشكلات والعقبات التى قد تحدث أثناء عمل الكنترول".