تقول - زوان الاخزمي - رئيس دائرة نظم المعلومات بمشروع مجلس عمان: ان رئيس الدولة السلطان قابوس بن سعيد دائما ما يسعي للتطوير الدائم لبلده وجعلها في مصاف الدول بتطبيق افضل النظم المتبعه في العالم بما يحقق النهضه الحقيقية لبلاده..لذلك طلب انشاء احدث نظام الكتروني في العالم داخل منظومة الحكم ومجالس الدوله يوفر تحكم مركزي ومراقبة لجميع المداخل الخارجية للمباني وتعطي أمر الدخول والصلاحية للحضور سواء ببصمه الاصبع او الكارت الذكي - استديو بث مباشر "hd) للجلسات العلنية يتيح اجراء فيديو كونفرانس مع أي مسئول خارج الجلسة وفي أي مدينة تابعة للدولة وسؤاله امام البرلمان. علاوة علي شاشات كبيرة تظهر جميع الانشطه الجاريه بأي من اللجان المنعقدة اضافت انه سيتم تزويد كل عضو بشاشة الكترونية للتصويت من خلالها للابداء برايه دون أي حرج ومتصلة بالانترنت لتوفر له أية معلومة خارجية يحتاجها. هذا علاوه ايضا علي انشاء بوابات الكترونية للمجلسين ومتابعة الاداء مع سرعة في الاداء والانجاز.. وتوفير للنفقات وجميعها تحت مظلة واحده هي مظله مجلس عمان التابع مباشره للسلطان قابوس اشارت انه في بدء الامر تم تحديد طلباتنا بعد الاضطلاع علي كافه انظمه عمل البرلمانات الاخري وعرضنا الجديد منها علي المسئولين لمعرفه ما يناسبهم وطبيعه البرلمان وفي النهايه اتفقنا مع الشركه التي تم الموافقه علي توليها المسئوليه في التنفيذ وبدانا العمل عليها. وتضيف المهندسه هبه البنا رئيس مجلس اداره الشركه.. ان النظام الجديد يعتمد علي 7 تطبيقات هي: البرلمان الالكتروني يشمل عمل لجان الجلسات والتصويت والابحاث والدراسات والامانه العامه التي تخدم اللجان..كذلك الفاعليات الداخليه وشئون الاعضاء. ثانيا مايخص الشفاقيه والتعامل مع الجمهور وذلك يشمل 3 بوابات الكترونية لكل من مجلس عمان ومجلس الشوري ومجلس الدوله - ليكون منابر الاعضاء وتواصلهم مع الاهالي وتلقي مشاكلهم وملاحظاتهم وحلها في 61ولايه تحت 11محافظه لكل ولايه عضو او اثنان حسب مساحتها. ثالثاً: المكتبة الالكترونية وتخدم التوجه البرلماني في المرحله الأولي من التطبيق ثم الاتصال بالعالم في مرحله تاليه.. وبها 8 معايير دوليه للتواصل مع مكتبات حول العالم رابعا: شئون الموظفين " فيا يتعلق ببياناتهم من حضور وانصراف وتدريب وتعيينات وتقييم اداء..الخ خامسا: ادارة شئون المؤسسات من أموال ومهمات ونقل وصيانة وموازنة وخازينة.-واخيرا شكاوي العاملين وملاحظاتهم في الصيانة للمعدات والأدوات والاحتياجات.