رغم ان الاستعداد لموسم الحج بدا مبكرا هذا العام ومنذ اكثر من شهرين بدات زارة السياحة وغرفة الشركات السياحية الاجراءات التنفيذية ومنها معاينة المساكن وتوثيق العقود واختيار اماكن الحجاج المصريين بالمشاعر المقدسة فى منى وعرفات الا انه فى اطار الحرص الشديد لمتابعة الموقف حتى اللحظات الاخيرة فقد تم عقد اجتماع موسع في كل من مكةالمكرمة ومدينة جدة بالمملكة العربية السعودية بين غرفة شركات السياحة المصرية واللجنة الوطنية للطوافة وشركات السياحة السعودية ومسئولي وزارة الحج لوضع اللمسات الاخيرة لموسم الحج وحتي يتم التأكيد علي كل الاجراءات الخاصة برحلات الحج والخدمات التي تقدم للحجاج المصريين خلال وجودهم في الاراضي السعودية. وقد أكد ناصر تركي نائب غرفة شركات السياحة ورئيس الوفد المصري ان الاجتماعات مع الجانب السعودي تضمنت الاتفاق علي جميع التفاصيل الخاصة بتحركات الحجاج واقامتهم في مكة والمدينة والمشاعر المقدسة وتنقلاتهم من المطارات والموانيء الي الفنادق مشيرا الي ان الجانب السعودي ابدي تعاونا كبيرا في توفير كل الخدمات التي يحتاج إليها الحجاج المصريون خلال وجودهم في الاراضي السعودية بدءا من اجراءات الدخول في المطار وتنقلاتهم الي الفنادق وتسكينهم وادائهم المناسك في مكة والمدينة ومني وعرفات مؤكدا أن غالبية حجاج السياحة يسكنون في مناطق قريبة من الحرمين الشريفين وأن المخيمات في مني وعرفات خمسة نجوم وقريبة من منطقة الجمرات في مني وجبل الرحمة في عرفات ومزودة بجميع الخدمات من أغذية ومشروبات علي مدار الساعة كما انه يتم تجهيزها بأثاث فاخر. وأشار تركي الي ان الاجتماعات المشتركة بين شركات السياحة المصرية والوكلاء والمطوفين السعوديين التي تمت برعاية غرفة الشركات حيث شهدت مناقشات مستفيضة ومثمرة بين الجانبين تناولت كل ما يتعلق برحلات الحج والعمرة وتوفير جميع الامكانات التي تضمن راحة وسلامة ضيوف الرحمن من المصريين وتقديم أفضل الخدمات لهم كما تم الاتفاق علي عقد لقاءات دورية بين الجانبين كل عام لمناقشة جميع المستجدات المحيطة بالحج والعمرة. وحضر اللقاءات كبار مسئولي مؤسسة الطوافة واللجنة الوطنية السعودية للحج والعمرة بالاضافة الي كل من ناصر تركي نائب رئيس غرفة الشركات وعادل فريد رئيس لجنة السياحة الدينية بالغرفة وباسل السيسي رئيس اللجنة الاقتصادية كما شهدت حضورا مكثفا من شركات السياحة الذين وجد مسئولوها بالسعودية لتوثيق عقود سكن الحجاج. وجاءت اللقاءات في إطار مبادرة غرفة الشركات لتفعيل الشراكة بين الشركات في البلدين لخدمة الحجاج والمعتمرين وقدم مسئولو الغرفة الشكر للمطوفين والوكلاء السعوديين للتعاون المشترك خلال الموسم بما يضمن نجاحه وتم الاتفاق علي تشكيل لجنة مشتركة بين الجانبين تبدأ علي الفور مناقشات لوضع أسس تضمن حقوق الجانبين الشركة المصرية والوكيل السعودي ووضع تصور مبكر وواضح لموسم العمرة القادم. كما تقوم اللجنة بتحديد السلبيات بموسم العمرة المنقضي ووضع مقترحات بحلول لها وفي اللقاء مع المطوفين العاملين في تقديم خدمات الحج للشركات حيث تم الاتفاق علي تقديم أفضل الخدمات للحجاج المصريين ووضع خطة مبكرة لتصعيد حجاج السياحة وتفويجهم خلال دخولهم ومغادرتهم مشعر مني وتوعية الحاج بالاداء السليم للفريضة بعيدا عن التزاحم وكل ما يعرض الحاج للخطر.
