اجتماع موسع لوكيل أوقاف الدقهلية مع مديرى الإدارات لمتابعة سير وتطوير العمل

عقد الدكتور محمد عوض حسانين، وكيل وزارة الأوقاف بالدقهلية، اجتماعًا موسعًا مع مديري الإدارات بديوان عام المديرية بحضور الدكتور محمد حسين، مدير الدعوة؛ لمتابعة سير العمل، ومناقشة سبل تعزيز الانضباط الوظيفي، والارتقاء بالخدمات المقدمة، وذلك في إطار حرص وزارة الأوقاف على رفع كفاءة الأداء الإدارى والدعوى.
واستعرض وكيل الوزارة خلال الاجتماع أهم الملفات والقضايا، التي تتطلب المتابعة الفورية، مشددًا على ضرورة الالتزام باللوائح المنظمة للعمل، وتكثيف الجهود الميدانية؛ لضبط الأداء داخل المساجد، ونشر قيم الاعتدال والوسطية في المجتمع، ومتابعة صكوك الإطعام، التي أطلقتها وزارة الأوقاف؛ لتوسيع مظلة التكافل الاجتماعي، وتوفير الدعم للفئات الأكثر احتياجاً، ومتابعة جميع البرامج الدعوية، التي يتم عقدها بالإدارات، ومتابعة المساجد التي يتمّ صيانتها، أو إحلالها وتجديدها وإعداد تقارير أسبوعية بما تم.
كما أكد على أهمية تفعيل آليات التواصل الفعال مع المواطنين، ومتابعة الشكاوى الواردة والتعامل معها بكل جد واجتهاد، مشيرًا إلى أن المرحلة القادمة ستشهد المزيد من الإجراءات الهادفة إلى تحقيق التكامل المؤسسي بين مختلف الإدارات.
واستمع إلى ملاحظات واقتراحات مديري الإدارات، ووجه بسرعة دراسة كافة المعوقات المطروحة، والعمل على تذليلها، بما يضمن تحسين بيئة العمل وتطوير مستوى الأداء في جميع القطاعات.
ويأتي هذا الاجتماع ضمن سلسلة من اللقاءات الدورية التي تنفذها الوزارة في إطار خطتها الاستراتيجية للنهوض بالعمل الدعوي والإداري على مستوى الجمهورية.
وقد تم التأكيد على أمور مهمة في نقاط محددة وهي: ممنوع صعود المنبر إلا لمن توافرت فيه الشروط: (إمام وخطيب خطيب مكافأة خطيب متطوع معتمد)، ويتحمل مدير الإدارة المسئولية حال المخالفة:
• متابعة جميع البرامج الدعوية: (البرنامج التثقيفي المقاريء الدروس والقوافل المنبر الثابت دروس الواعظات المعتمدات والمعينات)، وما يستجد من برامج وتعليمات.
• جميع المكاتبات الواردة للمديرية تكون مكتوبة كمبيوتر، وعدم استخدام المزيل، أو الشطب في أي مكاتبات صادرة للمديرية، والتوقيع بالاسم ثلاثيا.
• كل مدير إدارة مسئول مسئولية كاملة عن كافة المساجد والزوايا في زمام إدارته، ويمنع منعا باتا وجود أية صناديق تبرعات داخل المساجد، أو الزوايا، أو أمامها
• توزيع العمالة والأئمة حسب أهمية المسجد وموقعه.
• تقرير خطبة الجمعة من حيث الوقت والموضوع والالتزام بهما في حال وجود أية مخالفة يتم الإبلاغ عنها فورا، وفي حال التراخي يتحمل مدير الإدارة المسئولية الكاملة
• الالتزام بالزي الأزهري داخل الإدارة والتنبيه على جميع الأئمة بالالتزام بذلك في مساجدهم، وسيتم تطبيق خصم الزي لمن يخالف ذلك مع التأكيد على استيفاء دفاتر التحضير بالمساجد.
• يمنع منعا باتا تغيير أسماء المساجد، أو الزوايا، أو وضع لافتات، أو لوحات بأسماء مغايرة لأسماء المساجد، والزوايا المدونة بسجلات الإدارة.
• أي مسجد، أو زاوية كانت مغلقة وتم فتحها دون الرجوع للمديرية يتم تحويل المسئول للتحقيق دون إبطاء والمتابعة الجادة، والمستمرة للمساجد والزوايا المغلقة في دائرة الإدارة، وتحت المسئولية المباشرة لمدير الإدارة.
• المسجد الذي ليس به خطيب لا يتم فتحه في يوم الجمعة.
• متابعة مساجد الإحلال، والتجديد والصيانة، وإعداد تقرير عنها بالسلب أو الإيجاب.
• التأكد التام من أن جميع العاملين بالإدارة على رأس العمل ومراجعة سجل المخالفين: (جزاءات وقف وما استجد من أعمال).