حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفنى، شروط إعلان أولياء الأمور وطلاب المدارس بدخول امتحان الدور الثانى، ويقدم "اليوم السابع" أبرز 10 شروط توضح الخطوات الواجب اتباعها لدخول الطالب الامتحان .
1 إرسال خطاب للطالب مسجل بعلم الوصول من مكتب البريد التابع له قبل موعد الامتحان ب14 يومًا
2 حال ارتداد الخطاب للمدرسة لأى سبب من الأسباب يرسل خطاب آخر.
3 يسلم الخطاب لقسم الشرطة الذى يقع فى دائرته عنوان الطالب ليتولى البحث عن ولى الأمر إذا فشل إرساله بالبريد.
4 يمنح الطالب درجة النجاح إذا لم يرسل له خطاب أو تم إرساله بعد المواعيد المقررة قانونًا.
5 يحصل على درجة النجاح حال عدم معاودة إرسال الخطاب بعد أن رجع إلى المدرسة مرة أخرى أو ضياع الخطاب أو عدم تسليمه لولى الأمر من قبل مكتب البريد لأى سبب.
6 فى حالة ثبوت علم ولى الأمر أو الطالب بموعد الامتحان بأى وسيلة ولم يحضر يعتبر راسبًا فى المادة.
7 يثبت تسليم الخطاب لولى الأمر فى سجل خاص ويوقع عليه وإرفاق صورة من بطاقة الرقم القومى الخاص به بالسجل للتأكد من شخصيته.
8 بعض المدارس كانت تلجأ إلى إعلان ولى الأمر عن طريق التليفون ومن ثم كانت توجد مشكلات تواجهها المدارس.
