تبدأ إدارة المدينة الجامعية بجامعة الأزهر الشريف، استقبال مظاريف التقديم للمدينة الجامعية للعام الجامعي 2017-2018، مع جميع الأوراق المطلوبة، بداية من يوم الأحد 13 أغسطس للبنين والبنات، ومن المقرر أن يستمر التقديم حتى نهاية أغسطس من الأحد إلى الخميس من كل أسبوع. ومتاح للطلاب الآن سحب مظروف الالتحاق بالمدينة الجامعية مع نموذج طلب الإقامة بثمن 20 جنيها فقط لا غير للمظروف والنموذج، ويتم ملء نموذج طلب الإقامة، واستيفاء كافة البيانات به، من بيانات الطالب وولي الأمر، واستيفاء بيانات الكلية من مكتب شئون الطلاب في الكلية التابع لها الطالب، وملء بيانات الضمان المالي واعتمادها من جهة حكومية بختم النسر. وفى إطار الخدمات التي تقدمها "فيتو" لطلاب الأزهر الشريف ننشر ضوابط الإقامة بالمدن الجامعية وهى كالآتي: 1- التمام اليومي للطالبات الساعة 6 مساء في الشتاء، و8 مساء في الصيف، ويصرح بالتأخير في الشتاء حتى الساعة الثامنة، وفى الصيف حتى الساعة التاسعة. 2- التمام اليومي للطلاب الساعة الواحدة صباحًا طوال أيام الأسبوع، والساعة 12 مساء أيام الخميس والعطلات الرسمية. 3- يثبت الغياب والحضور للطلاب والطالبات في لوحة الإعلانات في المبنى. 4- تنتهي مواعيد تقديم وجبات الطعام بمطعم المدينة بالنسبة للإفطار التاسعة والنصف صباحًا، و4 مساء بالنسبة للغداء و9 مساء بالنسبة لوجبة العشاء للبنين، والسابعة والنصف للبنات. مواعيد استقبال الزوار بالنسبة للطلبة والطالبات على النحو التالي: أولا: بالنسبة للطلبة، من الساعة الثالثة مساء حتى السابعة مساء صيفًا، وشتاء من الساعة العاشرة صباحًا حتى الواحدة ظهرًا، علاوة على المواعيد العادية (أيام الجمعة والعطلات الرسمية). ثانيا بالنسبة للطالبات، من الساعة الثانية ظهرًا حتى الخامسة مساء صيفا، وشتاء من الساعة العاشرة صباحًا حتى الخامسة مساء (أيام الجمعة والعطلات الرسمية).