الشروط والخطوات.. رسوم ومستندات استخراج السجل التجاري للشركات الصغيرة والمتوسطة

زاد البحث عبر جوجل عن الخطوات الأساسية لاستخراج السجل التجاري للشركات الصغيرة والمتوسطة في مصر، وكذلك المستندات المطلوبة، والرسوم المقدمة والتي نوضحها من صيغة سؤال وجواب..

ما هو السجل التجاري؟
يعتبر السجل التجاري هو وثيقة رسمية تُسجل بيانات النشاط التجاري، مثل اسم الشركة، نوع النشاط، عنوان المقر، ورأس المال، ويُصدر تحت إشراف وزارة التجارة والصناعة، وهو بمثابة هوية قانونية للشركة، تُمكنها من فتح حسابات بنكية، توقيع العقود، والمشاركة في المناقصات. كما يعزز من الشفافية وثقة العملاء والموردين، ويحمي أصحاب المشاريع من المخالفات القانونية.
ما هي الشروط الأساسية لاستخراج السجل التجاري؟
أن يكون عمر صاحب المشروع أكثر من 18 عامًا.
ألا يكون موظفًا حكوميًا أو مؤمنًا عليه في القطاع الخاص.
وجود مقر تجاري فعلي للشركة.
الحصول على بطاقة ضريبية قبل التقديم على السجل التجاري.
ما هي خطوات استخراج السجل التجاري (الطريقة التقليدية)؟
فتح ملف ضريبي: توجه إلى مصلحة الضرائب في مدينتك مع المستندات المذكورة لفتح ملف ضريبي، وستحصل على كعب أو بطاقة ضريبية خلال أسبوعين.
زيارة الغرفة التجارية: قم بزيارة الغرفة التجارية التابعة لمحافظتك، مع تقديم المستندات وملء استمارة طلب شهادة مزاولة النشاط.
تقديم طلب السجل التجاري: توجه إلى مكتب السجل التجاري التابع لمنطقتك، وقم بملء استمارة السجل التجاري ودفع الرسوم المقررة.
استلام السجل: بعد مراجعة المستندات، يتم تحديد موعد لاستلام السجل التجاري، وعادةً ما تستغرق العملية من يومين إلى 7 أيام عمل.
ما هي المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري؟
للبدء في إجراءات استخراج السجل التجاري، يجب تجهيز المستندات التالية:
عقد إيجار أو تمليك موثق: يثبت عنوان المقر التجاري، مع ضرورة وجود عداد كهرباء تجاري.
صورة البطاقة الضريبية: أو شهادة فتح ملف ضريبي من مصلحة الضرائب.
صورة بطاقة الرقم القومي: لصاحب المشروع والشركاء (إن وجدوا)، مع تقديم الأصل للاطلاع.
عقد الشركة: في حالة وجود شركاء.
صحيفة الحالة الجنائية: للتأكد من خلو السجل الجنائي لصاحب المشروع من أي أحكام.
شهادة مزاولة النشاط: تُصدر من الغرفة التجارية أو الصناعية حسب طبيعة المشروع.
إيصال مرافق حديث: مثل فاتورة كهرباء أو مياه باسم المالك أو المستأجر.

ما هي الرسوم المطلوبة لاستخراج السجل التجاري؟
تختلف الرسوم حسب نوع النشاط وحجم رأس المال:الأفراد: 40.5 جنيه مصري (9.5 جنيه رسوم السجل، 6 جنيهات رسوم الغرفة، 25 جنيه رسوم خدمات).
الشركات برأس مال أقل من 10,000 جنيه: 84 جنيهًا (39 جنيه رسوم السجل، 20 جنيه رسوم الغرفة، 25 جنيه رسوم خدمات).
الشركات برأس مال أكثر من 10,000 جنيه: 109 جنيهات (63 جنيه رسوم السجل، 20 جنيه رسوم الغرفة، 25 جنيه رسوم خدمات).

ما هي مدة صلاحية السجل والتجديد؟
يظل السجل التجاري ساريًا لمدة 5 سنوات، ويجب تجديده قبل انتهاء الصلاحية بشهر. تتيح الدولة فترة سماح تصل إلى 90 يومًا مع رسوم إضافية، بينما تُمنح شركات الاستيراد والتصدير فترة سماح تصل إلى 6 أشهر. يمكن التجديد إلكترونيًا عبر منصة مصر الرقمية أو من خلال مكاتب السجل التجاري.
ويعد السجل التجاري وثيقة أساسية لأي مشروع تجاري في مصر، سواء كان متجرًا صغيرًا أو شركة متوسطة الحجم، إذ يضمن الامتثال القانوني ويوفر حماية لحقوق التجار والمستهلكين.
في ظل توجه الحكومة المصرية نحو الرقمنة وتسهيل الإجراءات، أصبح استخراج السجل التجاري أكثر يسرًا من أي وقت مضى، خاصة مع إطلاق منصة "مصر الرقمية'.