مدير «تعليم الفيوم»: 16 قرارا لضبط الأعمال المالية والإدارية بالمدارس

عقد الدكتور خالد قبيصي، وكيل وزارة التربية والتعليم بمحافظة الفيوم، اجتماعًا مع مسئولي المراجعة الداخلية والحوكمة في المديرية والإدارات التعليمية، لتحديد مجموعة من الإجراءات التي يجب أن تتبعها المدارس لضمان انضباط الأعمال المالية والإدارية، وذلك في إطار حرص المديرية على تحسين مستوى مديري المدارس والإداريين في جميع الأعمال المالية والإدارية بالمدارس وتعزيز الرقابة الداخلية.
جاء ذلك بحضور رشا يوسف وكيل المديرية، ومحمد نادي مدير عام الشئون المالية والإدارية بالمديرية، وسعيد موسى مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة، وجهاد البراوي مدير إدارة التدريب بالمديرية.
ضوابط المراجعة الداخلية والحوكمة
خلال الاجتماع، أكد مدير تعليم الفيوم على التزام أعضاء المراجعة الداخلية والحوكمة بالمديرية والإدارات التعليمية، بما يلي :
- مراجعة دفاتر الحضور والانصراف ودفتر 68 إجازات والتأكد من انضباط العمل به وتفعيل جهاز البصمة عند توقيع العاملين بكافة دواوين الإدارات.
- مراجعة دفاتر النوبتجية على أن يشمل السجل خانة للتوقيع باستلام النوبتجية.
- التأكد من تسوية المدرسة للسلف الممنوحة لها وأخذ إقرار من مدير المدرسة بذلك عند متابعة أي مدرسة.
- التأكد من صرف الكتب الدراسية على الطلاب وفقًا لكشوف التوزيع الفعلية.
- مراجعة دفتر 39 شهادات والتأكد من توريد كافة المبالغ المحصلة نظير تسليم استمارات النجاح.
- التأكد من تفعيل سجلات الأمن والزيارات وخطوط السير وإثبات الوقت بالدفتر وسجل الصادر والتأمين الصحي.
- حصر ومراجعة الدفاتر المالية المخزنية بالمدارس والإدارات ومطابقة أرصدتها مع المثبت بدفاتر العهدة.
- متابعة المدارس الخاصة والتأكد من سداد المستحقات المقررة بالقرار الوزاري 162 لسنة 2024م، والقرار 148 لسنة 2021 وقيمة تكلفة الأسئلة وأوراق الإجابة للصف الثالث الإعدادي وقيمة مقابل امتحانات النقل.
- متابعة الرواكد والكتب الملغاة واتخاذ الإجراءات بشأن التخلص منها.
- التأكد من سلامة الإجراءات للطلاب المحولين من وإلى المدرسة بالمدارس الرسمية والخاصة.
- الرد على تقارير الجهاز المركزي للمحاسبات.
- مراجعة العاملين بالحصة.
- مراجعة طلبات الحصول على بيانات النجاح.
- مراجعة توريد النسب المخصصة للصندوق، والوزارة من خدمات اللغات عن العامين 2024/2023، و2024/2025.
- متابعة أعمال الوحدة المنتجة بالمدرسة.
- متابعة أعمال المقصف بالمدرسة.
برنامج تديبي بالإدارات التعليمية
كما قرر وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، تنظيم برنامج تدريبي بجميع الإدارات التعليمية، لمديري المدارس والإداريين، حول جميع الأعمال المالية والإدارية بالمدارس، من أجل تحقيق أقصى درجات الانضباط الإداري بجميع المدارس على مستوى المحافظة.