شدد سعيد شبل رئيس الإدارة المركزية للمخازن المتحفية والنوعية علي ضرورة عمل سجل قيد الآثار المضبوطة بالقضايا، مشيرا إلى أنه أعد خطة بذلك وقدمها إلي الدكتور محمود عفيفي رئيس قطاع الآثار المصرية، والذي قام بتحويله للعرض على اللجنة العليا للجرد فى جلستها القادمة. وحول دوافعه لعمل سجلات قيد الآثار المضبوطة بالقضايا،قال:إدارة المضبوطات والاحراز والأثريين بالمناطق يعاينون أحراز كثيرة بالنيابات المختصة وتودع على سبيل الأمانة بالمخازن المتحفية على ذمة القضايا لحين صدور احكام نهائية،وهذا يستتبعه اجراءات لفض الاحراز لتسجيلها بسجلات قيد الاثار، وقد ظهرت بعض القطع التى ثبت عدم اثريتها بعد تسجيلها بسجلات قيد الاثار ببعض المخازن المتحفية وبعض المتاحف . وتابع:طبقا للمادة 195 من قانون حماية الاثار رقم 117 لسنى 1983 المعدل بالقانون رقم 3 لسنة 2010 والقانون رقم 61 لسمة 2010 والتى نصت على"تقوم اللجنة العليا بالاشراف على سجلات قيد الآثار بالمخازن واقتراح تطويرها، بما يضمن سلامة قيد الآثار بهذه السجلات وبما يكفل تحقيق الدقة المتناهية فى عملية الجرد وفق الأصول المتحفية والمخزنية المتعارف عليها دوليا",وادراكا لهذا الامر وما يمثله من خطورة وضرورة ايجاد علاج له وتصويبه،فالحل يكمن فب عمل سجل خاص لقيد القطع التى يثبت على وجه اليقين اثريتها بعنوان ( سجل قيد الاثار المضبوطة بالقضايا ). واكد ان ذلك السجل لا بد ان تحكمه مجموعة ضوابط،في مقدمتها تسجل القطع الأثرية في سجل قيد الاثار المضبوطة بالقضايا ، ويكون ذلك بلجنة ثلاثية على الأقل يقترح تشكيلها رئيس الإدارة المركزية للمخازن المتحفية والنوعيه بقطاع الاثار المصرية ( فيما يخص المخازن المتحفية والنوعية ) او رئيس الادارة المركزية للتسجيل والتوثيق بقطاع المتاحف ( فيما يخص المتاحف ) ، على أن يكون رئيس اللجنة من خارج المخزن المتحفي المختص او المتحف المختص ومن بين أعضائها صاحب العهده ، وتُعتمد محاضر أعمال اللجنة من السلطة المختصة . وتابع:لا بد من تجهيز غرفة داخل المخزن المتحفى او المتحف يتم بها تخزين القطع الاثرية الناتجة عن احراز القضايا ، وتكون مخصصة لتلك القطع فقط،وعند تدوين رقم الاثر على القطعة الأثرية يجب إضافة حرف " ض " قبل الرقم (اختصارًا لكلمة مضبوطات ) ، لتمييز أرقام القطع المجنبة للمضبوطات عن القطع المسجلة في سجلات قيد الآثار،ويتم الاحتفاظ بكشوف لجنة فض الاحراز بعد انتهاء عملية التسجيل في سجل قيد الاثار المضبوطة بالقضايا بإعتبارها من المستندات مخزنة،ويجب عند التسجيل في سجل قيد الاثار المضبوطة بالقضايا الإطلاع على محضر لجنة المعاينة الخاص بالقطع التي يتم تسجيلها ، ومطابقة بيانات تلك القطع بالموجود على الطبيعة من قبل اللجنة السابق الإشارة إليها ، والتأكد من صحة تلك البيانات قبل التسجيل في سجل قيد الاثار المضبوطة بالقضايا. وأضاف:يجب أن يحتوي سجل قيد الاثار المضبوطة بالقضايا على الخانات التالية"مسلسل – رقم الاثر - العدد – موضع الأثر بالمخزن – الوصف – المادة المصنوع منها – مقاييس الأثر – رقم القضية – السنة – تاريخ صدور الحكم النهائى – ملاحظات – صورة الأثر أو رسمه،وهذا يحتاج الى تصويب واتخاذ قرار حاسم لهذه القطع التى ثبت على وجه اليقين عدم اثريتها .
