قالت وزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإداري في تقرير صادر عنها إن موقع تنسيق القبول بالجامعات الإلكتروني tansik.egypt.gov.eg والذي بدأ في عام 2004 يقع تحت إشراف وإدارة الوزارة، وتتم عملية التشغيل بالتنسيق مع كل من وزارات التربية والتعليم والتعليم الفني، التعليم العالي والبحث العلمي، الشباب والرياضة، وكذلك مع الأزهر الشريف، والمعهد القومي للإدارة، وكلية الهندسة جامعة القاهرة وجميع مقدمي خدمات الانترنت. أضاف تقرير وزارة التخطيط أنه يتم التقدم لتنسيق القبول بالجامعات عن طريق الإنترنت بالمجان لطلاب الثانوية العامة والأزهرية والشهادات المعادلة والدبلومات الفنية كخدمة تقدم على بوابة الحكومة المصرية يدعمها مركز اتصالات الحكومة 19468 لتلقى الشكاوى والاستفسارات. ويتيح موقع تنسيق القبول الإلكتروني للطالب عملية اختيار الكليات والمعاهد التي يرغب في الالتحاق بها، حيث يقدم الموقع للطلاب معلومات عن الكليات والمعاهد المختلفة وشروط الالتحاق بها والحدود الدنيا للكليات في الأعوام الماضية. كما أشار تقرير الوزارة إلى أنه يمكن للطالب تعديل رغباته أكثر من مرة في خلال الفترة التي يحددها مكتب التنسيق للمرحلة المخصصة حسب المجموع، بالإضافة الى تقديم خدمة تقليل الاغتراب للطالب وهي خدمات جديدة أتيحت عبر الموقع الإلكتروني، كانت غير متاحة عبر التنسيق الورقي. ويتم الحصول على الرقم السري من خلال شهادة النجاح التى يكون مطبوع عليها، ويكون الطالب أول من يطلع عليه وهو المسئول عن سريته حتى لا يقوم أحد غيره بتعديل رغباته، وذلك فى إطار دعم شفافية ونزاهة التنسيق الإلكتروني. الجدير بالذكر أن موقع التنسيق الإلكتروني كان قد فاز في مسابقة الأممالمتحدة للخدمة العامة تحت فئة منع ومكافحة الفساد في الخدمة العامة لعام 2009 بعد إلغاء التنسيق الورقي، لما يمثله المشروع من إلغاء كل المراحل والتي كان يلجأ إليها الطلاب الناجحون في مرحلة الثانوية العامة للتقدم للجامعات عن طريق مكتب التنسيق، والتي كانت تتمثل في تسجيل الطالب لرغباته في الملف الورقي وما يستتبعه من مراحل تقديمه إلى مكتب التنسيق يدوياً. وهو ما يستلزم معه تكلفة مادية وتكبد مشقة ومجهود، وقد تم إلغاء تلك المراحل والخطوات واستبدالها بنظام إلكتروني سهل ومبسط، يتيح للطالب من خلاله تسجيل رغباته وتعديلها واستقبال الترشيحات إلكترونيًا بسهولة ويسر. وكان مكتب التنسيق قد استقبل رغبات طلاب المرحلة الأولى 2019 من خلال موقع التنسيق الالكترونى على شبكة الانترنت فى الفترة من 21/7/2019 حتى 26/7/2019، حيث وصل إجمالى عدد الطلاب المتقدمين من الشعبتين العلمية والأدبية إلى 143759 طالبا وطالبة. كما بدأ تسجيل رغبات الطلاب بالمرحلة الثانية فى 31/7/2019 وانتهت فى 4/8/2019 بإجمالى عدد طلاب 226002 طالب وطالبة.
