قرر الدكتور أيمن عبد المنعم محافظ سوهاج تشكيل لجنة برئاسته وعضوية اللواء عمر عبد العال مساعد وزير الداخلية مدير أمن سوهاج والمستشار العسكرى للمحافظة ووكيل وزارة الصحة ووكيل وزارة التربية والتعليم ومدير إدارة الحماية المدنية ورئيس المنطقة الأزهرية ومدير مرفق الإسعاف ومدير عام الشئون القانونية بالديوان للإشراف العام على عملية انتخابات، بنطاق المحافظة وتلقى بلاغات وتقارير اللجان الفرعية والتدخل السريع لتذليل جميع العقبات على أن تكون اللجنة منعقدة بصفة مستمرة طيلة أيام الانتخابات. كما قرر عبد المنعم تشكيل لجنة فرعية بديوان عام المحافظة برئاسة السكرتير العام للمحافظة وعضوية مديرى الشئون المالية والإدارية ومكتب المحافظ والعلاقات العامة وإدارة التفتيش المالى والإدارى وإدارة المتابعة وإدارة الأزمات وإدارة الأمن وإدارة الفتوى بالشئون القانونية ولجان فرعية بكل وحدة محلية للمراكز والمدن والأحياء برئاسة رئيس الوحدة المحلية وعضوية نائب رئيس الوحدة المحلية وسكرتير الوحدة ومديرى الشئون القانونية و الأزمات والعلاقات العامة والتفتيش المالى والإدارى والشئون الإدارية بالوحدة لمتابعة العملية الانتخابية بنطاق كل مركز والتواصل مع اللجنة العامة واللجنة الفرعية بديوان المحافظة وتذليل جميع العقبات والإبلاغ الفورى عن أى شكاوى أو مشكلات حال حدوثها.