السيرة الذاتية هى أولى خطوات التقدم للوظائف وتمثل الانطباع الأول للشخص المتقدم للعمل أمام صاحب، 90% من الشباب لا يتقن كتابة السيرة الذاتية، لذلك يقدم فريق "معا" بعض النصائح التى يمكن من خلالها تفادى هذه الأخطاء. تقول آمال محمد، مسئول العلاقات العامة بفريق معا، هناك بعض النصائح التى يمكن اتباعها عند كتابة السيرة الذاتية وهى: 1- عدم كتابة كلمة السيرة الذاتية أو ال c.v فى أعلى الصفحة أو نقوم بعمل إطار للصفحة أو ذكر اسم الجهة المقدم إليها. 2- عند كتابة العنوان علينا الفصل بين الشارع والمحافظة والدولة بفاصل أو شرطة. 3- يجب أن يكون الإيميل رسميا بمعنى أن يحتوى على اسم صاحبه بالإضافة إلى أرقام وليس كتابة اسم مستعار له. 4- يجب ألا تحتوى على صورة شخصية إلا إذا طلب ذلك وتكون على يمين الصفحة وتكون صورة رسمية. 5- وفق ما يحتاج العمل نقوم بإبراز الجانب الخاص به، ففى حالة تقديمه إلى جهة تهتم بالجانب الأكاديمى أكثر نقوم بإبراز الجانب الأكاديمى وهكذا. 6- لا يذكر الأعمال المستقبلية الخاصة بك مثل الالتحاق بكورس معين بعد شهر أو شهرين إلا إذا قد بدأت به بالفعل. 7- لا يتم كتابة المهارات الشخصية مثل مهارة القيادة أو التواصل لأن هذا سوف يظهر أثناء المقابلة الشخصية مع صاحب الشركة. 8- وفى حالة التحاقك بمدرسة متميزة فى فترة الثانوية العامة يمكن ذكرها. 9- يكتب السيرة الذاتية بالخط الرسمى الواضح وباللون الأسود دون أى لون آخر. 10- يجب أن يكون صفحة واحدة أو اثنتين على الأكثر ويطبع على ورق أبيض. 11- يجب أن تبدأ العناوين بالحروف ال capital وباقى العناوين بحروف عادية. 12- أكبر خط يمكن أن يستخدم فى كتابة السيرة الذاتية هو خط مقاس 24 ويجب ألا يزيد حجم خط العناوين عن مقاس 16 وحجم خط ما تحت العناوين عن مقاس 14. 13- تقوم بكتابة ترتيب الكورسات وخبرة العمل من الأحدث إلى الأقدم. 14- يجب عدم استخدام صيغة ال أنا واستخدام أفعال ماضية ذات حركة مثل (ساهمت – شاركت – بحثت – تعاملت مع). 15- يمكن استحداث عنوان آخر داخل السيرة الذاتية ولكن يكون ذات أهمية مثال ذلك: self study ويذكر أسفل هذا العنوان CMA وهو يعنى مذاكرة شهادة المحاسب الإدارى عن طريق التعلم الذاتى، أو يمكن ذكر أى شهادة أخرى أو عنوان خاص بالتقديرات والجوائز التى تم الحصول عليها. 16- بعض الأماكن تطلب السيرة الذاتية باللغة العربية وخصوصا المصالح والهيئات الحكومية، ولذلك يمكن عمل السيرة الذاتية بنفس الطريقة ولكن باللغة العربية. 17 – لابد من ذكر تواريخ كل حدث بحيث تكون على شكل نقاط وتواريخ. 18 – عند إرسال ال C.V للشركات عن طريق البريد الإلكترونى يكتب فى الرسالة خطاب رسمى يحتوى الخطاب على سبب إرسال الرسالة ثم موجز تعريفى بالشخص المرسل بالإضافة إلى نبذة عن مؤهلاته، كما يتم الإشارة إلى الرغبة فى حضور مقابلة شخصية لمناقشة هذه المؤهلات بشكل أفضل كما يذكر أرقام التليفونات المتاحة، والتى يمكن الاتصال عليها، ولكن مع ملاحظة أنه إذا كان الشخص يعمل يجب تحديد فترة زمنية مثلا من الساعة 6 إلى الساعة 10 مساء لأن عدم ذكر وقت معين يعطى انطباعًا سيئا للشخص المقابل بأنه شخص لا يهتم بعمله ولا يعطيه وقته لذلك فهو متاح طوال اليوم، ولكن إذا كان لا يعمل لا يحدد فترة زمنية مع إرفاق السيرة الذاتية على هيئة file word. وتضيف يقوم فريق معا يوجد لديه محاضرات يتدرب فيه الشباب على كتابة السيرة الذاتية الخاصة بهم ويتعلمون فيها كيفية كتابته وتفادى الأخطاء التى يمكن أن يتعرضوا إليها.
