عقد مجدى عبد الغنى عضو مجلس إدارة اتحاد الكرة ورئيس بعثة منتخب الشباب فى كولومبيا اجتماعا حاسما مع الجهاز الفنى والإدارى للفريق فور وصوله مقر إقامة البعثة، وذلك لوضع خطة العمل والخريطة التى يسير عليها الفريق طوال فترة البطولة. عبد الغنى قام بتقسيم الأدوار الإدارية بينه وبين فتحى نصير مدير المنتخبات بالجبلاية المتواجد مع الفريق وأيمن حافظ مدير المنتخب، ونصب عبد الغنى نفسه متحدثا إعلاميا للفريق ، وطلب من أعضاء الجهاز الفنى والإدارى عدم الإدلاء بأى أحاديث صحفية أو تصريحات لأى وسيلة إعلامية سواء مصرية أو أجنبية بهدف الحفاظ على الهدوء حول البعثة.