عقدت قيادات وزارة التعليم العالى برئاسة الدكتور وائل الدجوى وزير التعليم العالى والبحث العلمى، اجتماعا موسعا بمشاركة الدكتور أحمد فرحات رئيس قطاع التعليم، وعدد من ممثلى المعاهد الخاصة التى تمثل قطاعات المعاهد من بينهم 7 ممثلين عن المعاهد الهندسية و8 عن المعاهد التجارية و3 عن معاهد السياحة والآثار و4 ممثلين عن معاهد الخدمة الاجتماعية 2 عن معاهد الإعلام و2 عن معاهد الدراسات الأدبية، وهم يمثلون مختلف محافظات الجمهورية و5 ممثلين عن معاهد عن القاهرة الكبرى و3 عن معاهد الصعيد مصر وممثل عن سيناء و3 عن معاهد منطقة الدلتا و2 عن الإسكندرية وممثل عن منطقة القناة وذلك لمناقشة مقترح آلية تحويلات الطلاب المستجدين للمعاهد الخاصة اعتباراً من تنسيق العام الجامعى 2014/2015م. وناقش الاجتماع مشاكل تحويل طلاب التنسيق المنقضى، ووافق مجلس شئون المعاهد الخاصة على أن تقوم الوزارة بإخطار جميع المعاهد بالأعداد المقررة، وذلك فى موعد غايته نهاية شهر يونيو من كل عام، ويتم احتساب هذه الأعداد طبقا للإمكانات المادية والبشرية، ونسب أعداد الطلاب إلى العدد الفعلى لأعضاء التدريس المعينين والمنتدبين كلياً القائمين على رأس العمل بالمعهد فى تاريخ الأول من يونيو من كل عام، ويمنح الطالب مدة أسبوعين بعد إعلان نتيجة التنسيق للقيام بتقديم أوراقه ودفع المصروفات للمعهد الذى تم ترشيحه إليه. كما يقوم كل معهد باستيفاء الأعداد المقررة له من الطلاب المستجدين دون زيادة، وذلك من خلال الأعداد المرشحة للمعهد عن طريق مكتب التنسيق، فإذا لم يستوف هذه الأعداد فيحق له استكمالها من خلال الطلاب الذين يتقدمون بطلبات التحويل المباشر للمعهد. ويقوم المعهد بتحصيل رسوم من كل طالب يرغب فى التحويل تكون بإيصالات معتمدة من الوزارة، وتورد لصالح صندوق دعم المعاهد الخاصة، وتم تحديد الرسوم وهى "المعاهد الهندسية 300 جنيه، المعاهد الخاصة المتوسطة، ومعاهد الخدمة الاجتماعية العالية والمتوسطة 100 جنيه، المعاهد الأخرى 200 جنيه، كما يحظر على المعاهد تحصيل رسوم بخلاف ذلك، وفى حال المخالفة يفوض المكتب التنفيذى للمجلس فى اتخاذ الإجراءات القانونية تجاه المعهد. ويلتزم المعهد باستلام أصول أوراق وشهادات الطالب الراغب فى التحويل إليه، وذلك أثناء تحصيل الرسوم المشار إليها، لكى يستطيع الطالب التقدم بطلب تحويل إلى جهة أخرى، وذلك بهدف ضمان استقرار أوضاع الطلاب، كما يلتزم كل معهد بإعداد قوائم بأعداد الطلاب الذين تقدموا بطلبات تحويل وإرسالها مرفقا بها رسوم التحويل إلى رئيس قطاع التعليم، والذى يقوم بدوره بتشكيل لجنة مشتركة من الإدارة المركزية للتعليم الخاص، والإدارة المركزية للتنسيق لمراجعة التحويلات الواردة من المعاهد، ولا تعتبر التحويلات نهائية إلا بعد اعتمادها من رئيس قطاع التعليم، تلتزم المعاهد بإرسال الكشوف النهائية للطلاب الملتحقين بالمعهد فى موعد غايته نهاية شهر أكتوبر من كل عام، وتشمل الأعداد المقررة جميع الطلاب الحاصلين على الشهادات الثانوية العامة وما يعادلها من شهادات الدبلومات الفنية والشهادات العربية والأجنبية والأزهرية. كما تمت الموافقة على اعتبار مدير المعهد المسئول الأول عن تطبيق هذه القواعد، وفى حال المخالفة يفوض المكتب التنفيذى للمجلس فى اتخاذ ما يراه مناسبا من عقوبات ضد المعهد، وذلك فى ضوء القانون رقم 52 لسنة 1970 ولائحته التنفيذية. وعن المعاهد التى لم تستوف الأعداد المقررة لها من الطلاب المستجدين خلال الفصل الدراسى الأول، فيجوز لها استكمال الأعداد فى الفصل الدراسى الثانى وفقا لعدة شروط، وهى أن يكون المعهد قائما على نظام الساعات المعتمدة، وأن يكون الطالب مستوفيا لشرطى الحد الأدنى للمجموع، والمواد المؤهلة، كما وافقت الوزارة على أن يتم التحويل إلى المعاهد الفنية عن طريق مكاتب التحويلات بكل كلية تكنولوجية على حدة.
