قرر وائل جمعة، مدير الكرة بالنادي الأهلي، السفر إلى رواندا، قبل بعثة الأهلي ب24 ساعة، محددا العاشر من مارس الجاري موعدا لسفره برفقة كل من اللواء شيرين شمس المنسق الأمني للفريق، والشيف محمد الدالي. وجاء قرار جمعة بالسفر مبكرًا قبل الفريق لترتيب جميع إجراءات البعثة من إقامة وملاعب تدريب ووجبات قبل وصولهم إلى رواندا توفيرًا للوقت ولعدم تعرض اللاعبين للإرهاق.