قال الدكتور خالد أبوهاشم، مدير مرفق إسعاف جنوبسيناء، إنه تم الدفع ب 85 سيارة إسعاف لتأمين المؤتمر العربى الأفريقى منهم 5 سيارات انتشار سريع و40 بشرم الشيخ 40 بمدن المحافظة الرئيسية ويتم انتشارها على طول الخط لتأمين الطريق السريع وقاعة المؤتمرات والفنادق التي سيتواجد بها ضيوف المؤتمر وبالحدائق والمتنزهات بمختلف مدن محافظة جنوبسيناء، هذا بخلاف سيارات الدعم الفني، مشيرا إلى أنه تم تجهيز غرفة عناية مركزة داخل قاعة المؤتمرات ال" جولى فيل" في حال وجود أي طارئ. وأضاف أبو هاشم في تصريحات له أنه تم رفع درجة الطوارئ القصوى استعدادا للمؤتمر حيث أنه من المقرر أن يتابع الاستعدادات والإشراف على المؤتمر الدكتور أحمد عماد الدين وزير الصحة والدكتور أحمد الأنصارى رئيس هيئة الإسعاف المصرية. وأشار إلى أنه تم إلغاء الإجازات حتى الانتهاء من الاحتفالات مع التنسيق الكامل مع غرفة العمليات بكل محافظة من محافظات إقيلم القناة موضحا أنه تم التنسيق بين الهيئة ومديريات الصحة بإقليم القناة وسيناء لتسهيل إجراءات تقديم الخدمات الطبية اللازمة حال وقوع أي إصابات مع وجود فريق كامل من قيادات الهيئة للإشراف على تأمين المؤتمر.