أصدر د.عباس شومان وكيل الأزهر الشريف منشورا عاما لكافة المناطق والمعاهد الأزهرية، لسرعة اتخاذ الإجراءات اللازمة لصيانة المعاهد الأزهرية وتهيئتها للعام الدراسى 2015/2016. وأكد «شومان» على ضرورة التزام كافة المعاهد والمناطق بهذه التعليمات، نظرًا لما تم رصده من إهمال شديد فى أعمال الصيانة للمرافق والبنية التحتية للمعاهد الأزهرية، ووجود أكوام من القمامة والأثاث المتهالك ملقاة داخل المعاهد الأزهرية أو فى محيطها أو فوق أسطحها، مما يشوه المنظر العام ويسيء للعملية التعليمية بالأزهر الشريف. وشدد وكيل الأزهر على تهيئة بيئة علمية ملائمة للطلاب والطالبات؛ مطالبًا شيوخ المعاهد الأزهرية على مستوى الجمهورية سرعة القيام بإعداد تقارير مفصلة عن أعمال الصيانة اللازمة لمعاهدهم ورفعها إلى المنطقة التابع لها المعهد، لسرعة توجيه المهندسين لإجراء المعاينات واتخاذ الإجراءات الفورية بالتنسيق مع الإدارات المعنية بالأزهر لصيانتها وتهيئتها للعام الدراسى الجديد، سواء ما يتعلق بالمرافق الصحية أو أعمال الكهرباء والنجارة والدهانات اللازمة للأبواب والشبابيك والمقاعد الدراسية، وغير ذلك من أعمال الصيانة البسيطة والشاملة ، وكذلك رفع أكوام القمامة والأثاث المتهالك الملقى داخل المعاهد الأزهرية أو فى محيطها أو فوق أسطحها، واتخاذ الإجراءات اللازمة لإعادة إصلاحه أو حفظه (تكهينه) فى الأماكن المخصصة لذلك. وكلف وكيل الأزهر الأمانة العامة للمجلس الأعلى للأزهر وقطاع المعاهد الأزهرية تذليل كافة العقبات فى هذا الشأن ومتابعة تنفيذ المنشور، وتلبية احتياجات المعاهد الأزهرية ، وفى حال عدم تعاون أى فرد أو جهة لإنجاز ما جاء بالمنشور، يتم رفع الأمر إلى مكتب وكيل الأزهر مباشرة.