طالب الشيخ جعفر عبدالله رئيس قطاع المعاهد الأزهرية، جميع المناطق بتكليف المعاهد التابعة لها كل في دائرة اختصاصه بعمل حصر ببيان أسماء الطلاب الوافدين وبيان جنسياتهم وتاريخ التحاقهم بالأزهر الشريف وبيان بعدد الأيام التي تخلف فيها كل طالب عن الدراسة وما إذا كان قد حضر امتحانات آخر العام من عدمه وذلك حتى يتثني لقطاع المعاهد فصل الطلاب الذين تخطوا المدة القانونية وإخطار الجهات المسئولة لاتخاذ اللازم وحتى لا يكون انتسابهم للأزهر بابا للإقامة في مصر. جاء ذلك في تصريح لرئيس القطاع عقب قيامه بزيارة مفاجئة إلى معهد عادل لطفي الإعدادي الثانوي يرافقه الشيخ حسن عجلان مدير عام التعليم الإعدادي، والشيخ أشرف سعيد مدير عام التعليم الابتدائي وذلك لمتابعة سير امتحانات النقل بالمعاهد الأزهرية. وقد لاحظ رئيس القطاع أثناء جولته بالمعهد كثرة غياب الطلاب الوافدين الملتحقين بالمعاهد العادية خاصة الطلاب السوريين بنسبة كبيرة تصل إلى 90% وتبين أن عدد الطلاب السوريين الملتحقين بالصف الأول الإعدادي بالمعهد عددهم 21 طالبا حضر منهم طالبان فقط وتغيب 19 طالبا. ومن ناحية أخري قام رئيس قطاع المعاهد الأزهرية بتحويل ثمانية مدرسين وموجهتين بالمعهد إلى التحقيق الفوري من قبل منطقة القاهرة، وذلك لتغيبهم أثناء أعمال الامتحانات، ومخالفتهم تعليمات القطاع بالتزام الحضور وعدم الغياب أثناء الامتحانات وذلك حتى تسير الامتحانات بشكل يليق بالأزهر الشريف.